Как фирмите ползват изкуствен интелект при подбор на персонал?

изкуствен интелект

Изкуственият интелект (AI) вече е неразделна част от нашето ежедневие. Той автоматизира рутинни и времеемки задачи и така ни позволява да се съсредоточим върху по-важни наши дейности.

Освен това, алгоритмите с изкуствен интелект анализират огромни количества данни, за да персонализират конкретни продукти и услуги за всеки, взаимодействащ си с даден сайт. И така помагат на бизнесите да увеличават продажбите и оборотите си.

Как обаче работодателите ползват изкуствен интелект в подбора на нови служители и има ли значение това за вас?

Накратко:

Изкуственият интелект вече се използва в различни етапи от подбора на персонал - от създаването на обяви за работа и намирането на подходящи кандидати до оценката на CV-та и провеждането на първоначални интервюта.

Тези технологии помагат на работодателите да автоматизират рутинни задачи и да обработват по-бързо кандидатури.

За търсещите работа обаче тази употреба на изкуствения интелект поставя важни въпроси, свързани с обективността на оценката, ползването на личните им данни и като цяло - липсата на човешко взаимодействие.

Бърз достъп до съдържанието на статията

Платформи и инструменти, ползващи изкуствен интелект

Ето няколко примера за платформи и инструменти с изкуствен интелект, които всички ползваме (в повечето случи без да го осъзнаваме):

Устройствата и платформите с изкуствен интелект са навсякъде около нас.

Затова не бе изненада нито появата на ChatGPT, Claude и Gemini, нито ползването на платформите от все повече работодатели за улесняване на процеса им по подбор.

Вижте как фирмите ползват изкуствен интелект, за да сте информирани къде в процеса ви по кандидатстване за работа може да очаквате намеса на изкуствен интелект.

Как компаниите използват изкуствен интелект при подбор на кандидати?

Работодателите вече използват активно изкуствен интелект в процеса си по набиране и подбор на нови служители.

Ето къде може да очаквате намесата на изкуствен интелект, докато си търсите нова работа:

1. Създаване на обява за работа

Платформите с изкуствен интелект се ползват масово за изготвяне на обяви за работа.

Ботовете създават професионални текстове, които обаче все още звучат доста сухо и шаблонно, ако след това не се коригират от човек.

2. Намиране на потенциални кандидати за работа в LinkedIn

Някои компании използват изкуствен интелект за генериране на точната заявка с подходящите ключови думи за търсене на подходящи потенциални кандидати в LinkedIn.

Така пестят време и могат веднага да получат кратък списък с хора, на които да предложат свободната позиция.

3. Създаване на съобщение/ имейл до професионалист, който не търси работа в момента

Повечето работодатели ползват ChatGPT или Claude за изготвяне на шаблонен текст, с който да се свързват в LinkedIn с хора, които в момента не търсят активно работа.

4. Писане на шаблонни имейли в целия процес по подбор

Благодарност за получена кандидатура, покана за интервюта, учтив отказ до кандидат, изпращане на оферта за работа...

Чатботовете могат да създадат всякакъв шаблонен текст, който компаниите след това да интегрират в системите си за подбор. И който кандидатите да получават автоматично след това.

5. Оценка на получена кандидатура

Работодателите ползват изкуствен интелект и за оценка на кандидатите. Той е част от ATS системите им.

Но могат и директно да поставят текста от CV-то им, заедно с изискванията от обявата си за работа в избраната от тях платформа, за да оценят пригодността на всеки кандидат - например генерирайки списък с неговите плюсове и минуси.

6. Подготвяне на въпроси за интервю и тестове за професионални умения

На база на обявата за работа и имайки предвид конкретната позиция и бранш, изкуственият интелект може да генерира подходящите въпроси, които работодателят да зададе на кандидатите по време на интервюто си с тях.

Въпросите може и да са доста шаблонни, но и по-комплексни въпроси от типа „Как постъпвате в ситуация, в която …“.

Платформите може да генерират и практически задачи за конкретна позиция, които работодателят да ползва за тестване на техническите и професионалните знания и умения на кандидатите.

7. Изготвяне на профили на кандидатите

Компаниите могат да ползват изкуствения интелект и за създаване на кратък профил за всеки кандидат.

За целта те поставят цялата информация от CV-то му в чатбот и получават кратко резюме, което могат да ползват за по-бързо изготвяне на кратък списък с най-предпочитаните кандидати за позицията.

8. AI интервю за работа

И не на последно място – работодателите все по-често използват AI асистенти за провеждане на първоначалното интервю с кандидатите за работа.

Вижте плюсовете и минусите на този тип интервю тук. И се подгответе за такава среща.

Обобщение: Как се използва изкуствен интелект в различните етапи на подбора?

Изкуственият интелект може да подпомогне процеса по подбор на работодателите. В таблицата са обобщени основните му приложения и тяхното значение за кандидатите за работа.

Етап от подбора
Как се използва изкуствен интелект?
Какво означава това за вас?
Създаване на обяви за работа
Генерира текстове за свободни позиции
Обявите могат да съдържат шаблонни формулировки
Търсене в LinkedIn
Подпомага избора на ключови думи и намирането на потенциални кандидати
Важно е професионалният ви профил да представя ясно опита и компетенциите ви
Директен контакт
Подготвя съобщения до потенциални кандидати
Възможно е да започнете да получавате стандартизирани съобщения от работодатели
Имейл комуникация
Генерира потвърждения, покани за интервю и откази
Част от комуникацията може да бъде автоматизирана
Оценка на CV
Съпоставя информацията в автобиографията с изискванията на позицията
Ясната структура и релевантният опит в CV-то ви улесняват оценката на кандидатурата ви
Подготовка на въпроси за интервюта и тестове
Генерира въпроси и практически задачи
Можете да очаквате както стандартни, така и специфични за позицията въпроси
Създаване на профили на кандидати
Обобщава информацията за кандидатите
Опитът в кандидатурата ви трябва да е конкретен и представен разбираемо
Първоначално интервю
Използване на AI асистенти за провеждане на интервюта
Добре е да сте подготвени за интервю в дигитална среда, проведено изцяло от AI

Важно е да имате предвид, че не всички работодатели използват едни и същи инструменти и че степента на автоматизация се различава между компаниите.

Изкуственият интелект може да подпомага решенията на специалистите по подбор, но това не означава непременно, че той взема окончателното решение за наемане.

Недостатъци за кандидатите, участващи в подбор, в който се използва изкуствен интелект

Липса на човешко взаимодействие и разбиране

Платформите с изкуствен интелект генерират доста общи, шаблонни текстове, които лесно могат да се разпознаят.

Затова и използването му в ситуации, в които човешкото взаимодействие е желателно, с голяма вероятност ще предизвика у вас чувство на разочарование или дори раздразнение.

Предубеденост на платформите за изкуствен интелект

Доклади, като AI’s Bias Problem на Fortune, подчертават, че въпреки че изкуственият интелект може да имитира доста успешно човешко взаимодействие, той също така копира и прилага буквално и човешките предразсъдъци.

Тук можем да добавим и че копира и предлага като факти и доста невярна информация, вземайки от интернет всичко, публикувано там, за факт. Дори и фалшивите новини, шегите и силно подвеждащата информация.

Конфиденциалност

Ако компаниите поставят вашата лична информация, съдържаща се в автобиографията ви, в платформите с изкуствен интелект, тя става част от онлайн пространството, върху което нямате контрол. Така че имайте предвид и този аспект, когато изпращате CV-то си. 

И ако това ви притеснява, поискайте повече информация как потенциалния работодател ползва данните ви и споделете открито предпочитанията си.

Процесът по намиране на нова работа вече е по-различен

Изкуственият интелект автоматизира скучните административни задачи в процеса по подбор, но ползите от това са предимно за работодателя.

Използването на AI инструменти обаче ще стане съвсем нормална практика в близко бъдеще.

Затова е добре да сме подготвени и да знаем какво можем да очакваме, търсейки си нова работа.

Често задавани въпроси (FAQ)

Възможно е, да. Зависи от начина, по който работодателят използва своите системи за подбор.

Някои инструменти подпомагат филтрирането и оценката на кандидатурите, но не всяка система отхвърля автоматично CV-та.

Затова е важно автобиографията ви да бъде добре структурирана и съобразена с реалните изисквания на позицията.

Използвайте ясна структура, стандартни заглавия на секциите и конкретни описания на професионалния си опит.

Включвайте ключови думи от обявата, когато отразяват действителните ви умения и квалификации. Не разчитайте обаче само на тях – важно е информацията в документа да е точна, релевантна и лесна за разбиране.

Не непременно. Резултатите зависят от критериите за оценка и начина, по който е разработен и приложен конкретният инструмент.

Възможни са неточности и предубеденост, затова автоматизираната оценка не трябва да се приема като безпогрешна.

Преди да качите автобиографията си в AI платформа, проверете нейната политика за поверителност, как се обработват данните и дали информацията може да се използва за други цели.

Не предоставяйте лични данни, които не са необходими за съответната задача.

Ако работодател използва AI инструменти при обработката на кандидатурите, можете да поискате информация за начина на използване на данните ви.

Изкуственият интелект може да автоматизира определени задачи и да подпомага работата на специалистите по подбор. Това обаче не означава, че всички човешки функции ще бъдат заменени.

Преценката за това дали ще „паснете“ на културата и контекстът на професионалния ви опит могат да изискват човешка оценка.

Запознайте се предварително с изискванията на позицията, подгответе конкретни примери от професионалния си опит и упражнете отговорите си на типични въпроси.

Ако интервюто се провежда през дигитална платформа, проверете техниката си и следвайте инструкциите на работодателя.

Стремете се към ясни, конкретни отговори, вместо да използвате заучени шаблони.