Как CV-то ви да премине селекцията от софтуер за обработка на кандидатури (ATS)?

Кандидат за работа с перфектни квалификации намира чудесна свободна позиция в международна компания, персонализира CV-то си и кандидатства. За съжаление обаче не получава никаква обратна връзка. Причината за това в много случаи е, че автобиографията му първо е преминала през софтуер за обработка и управление на кандидатури (Applicant Tracking Systems или накратко ATS) и е била оценена като неподходяща. Така тя дори не е стигнала до преглед от човек.

Затова е изключително важно да знаете какво се случва, когато ATS оценява кандидати за работа. Както и как да оптимизирате автобиографията си, за да стигне тя до специалиста по подбор.

Накратко:

ATS е софтуер за управление на кандидатури, който помага на работодателите да организират и оценяват кандидатите за работа.
За да подобрите съвместимостта на CV-то си с ATS, използвайте ясна структура, стандартни заглавия на секциите и подходящи ключови думи от обявата.
Свързвайте уменията си с конкретни професионални задачи и резултати, вместо само да ги изброявате.
Избягвайте прекалено сложен дизайн, графики и елементи, които могат да затруднят извличането на текст.

ATS-съвместимото CV не ви гарантира покана за интервю, но може да намали риска важна информация за квалификацията ви да бъде пропусната при обработката на кандидатурата.

Applicant Tracking System (ATS)

Какво е ATS?

ATS е софтуер, използван от работодателите за сортиране, преглед и класиране на кандидатури за работа.

Освен че ги оценява, софтуерът обработва и съхранява и информация за кандидатите. Например, през кой канал са кандидатствали и до кой етап от процеса по подбор са стигнали. Така създава база данни, която може да бъде ползвана отново в бъдеще от работодателя.

ATS може и да изпраща автоматизирани шаблонни покани за интервю до потенциални кандидати по имейл, както и автоматизирани шаблонни откази до неодобрените кандидати.

Как работи ATS?

ATS автоматизирано пресява кандидатурите за работа. Така специалистите по подбор отделят време само за тези, които са подходящи за позицията.

Ето как се случва това.

ATS анализира съдържанието на получените кандидатури по предварително зададени от работодателя критерии и ги сканира за наличие на конкретни ключови думи. След като създаде кратък списък с подходящи кандидатури, ATS софтуера изпраща два вида автоматизирани имейли:

С други думи, неговата работа е да отхвърли неквалифицираните кандидати, като така пести време на ЧР-ите за преглед на неподходящи автобиографии.

За съжаление обаче, това означава, че ако CV-то ви не е написано и форматирано правилно, ще бъдете отхвърлени дори и да сте квалифицирани и подходящи за позицията.

Пример:

Работодател стартира търсене на подходящ служител за позиция графичен дизайнер. Създава обява за работа и я публикува в онлайн кариерни платформи.

И тъй като тази позиция изисква наличие на умения за графичен дизайн, работодателят създава филтър за търсене в ATS софтуера си („графичен дизайн“), за да сортира кандидати именно с този специфичен набор от умения. Т.е. залага конкретни ключови думи, които подходящите кандидати следва да имат изписани в автобиографията си.

При получаване на кандидатура, софтуерът търси именно тези думи в текста ѝ. Така отсява само кандидати, които или са учили, или са работили именно това. Всички останали, които не са посочили точно този термин в автобиографията си, ще бъдат автоматично отхвърлени.

Именно затова кандидатите, които могат да предскажат с точност правилните ключови думи и ги поставят в автобиографията си, имат най-голям шанс да бъдат селектирани и поканени на интервю за работа.

Как да създадете CV, което да премине през ATS селекция?

Ако искате да сте сигурни, че CV-то ви ще премине първоначалното пресяване и ще бъде селектирано за интервю, последвайте съветите ни по-долу, за да създадете оптимизирана за ATS автобиография.

Използвайте подходящ вид автобиография

Придържайте се към хронологичната автобиография.

Този формат обикновено включва кратко резюме за подчертаване на ключовите умения и квалификации, както и секция „Трудов опит“, посочваща как са използвани тези качества за постигане на резултати.

Повечето системи за управление на кандидатури се справят добре с „разчитането“ на този формат, защото данните са представени хронологично.

Добавете ключови думи

Един от най-добрите начини да си гарантирате, че автобиографията ви е съвместима с ATS, е да я оптимизирате, включвайки в нея подходящите за позицията ключови думи.

Ключовите думи представляват уменията, които притежавате и опитът, който сте придобили през годините, които ви квалифицират за работата.

Кои ключови думи да включите?

Най-добрият начин да решите кои умения и ключови думи да включите е чрез анализ на обявата за работа. Вижте как да го направите тук .

Ако все пак не сте сигурни кои ключови думи да използвате, намерете няколко други обяви за работа за подобна или същата позиция, и ги прочетете внимателно. След това определете термините, които редовно се използват. Това са подходящите за позицията ключови думи.

Честота на използване и местоположение на ключовите думи

Когато става въпрос за създаване на оптимизирана за ATS автобиография, трябва да помислите и за честотата и за разположението на ключовите думи в нея.

Първо, избройте най-силните си професионални умения в краткото резюме в началото или в отделен раздел с вашите ключови компетенции. След това добавете същите тези термини и в секциите „Трудов опит“ и/ или „Образование“.

Някои софтуери свързват степента на владеене на всяко умение с това колко дълго сте били на дадена позиция, на която сте го ползвали.

Пример:

Ако сте работили на последната си месторабота в продължение на 5 години и сте споменали в секцията с трудов опит, че сте отговаряли за SEO дейностите по оптимизация на уебсайта на компанията, ATS ще предположи, че имате 5 години опит в SEO сферата.

Ако сте посочили SEO само в секцията с ключови умения и не сте го споменали в описанието към никое работно място, ATS автоматично ще предположи, че имате само няколко месеца опит в сферата на SEO.

Затова е важно да свържете всяко ключово за свободната позиция умение с работната позиция, на която сте го ползвали.

Стремете се да използвате всяка ключова дума 2 до 3 пъти в цялата си автобиография.

Избягвайте добавяне на снимки, графики и илюстрации

Въпреки че изглеждат много добре визуално, автобиографиите с включени в тях графики и изображения не се разчитат добре от ATS софтуерите.

Ако поставите изображение или диаграма, за да изобразите ключовите си умения, ATS софтуера няма да може да ги прочете и е много вероятно да отхвърли кандидатурата ви.

Придържайте се към обикновения текстови формат.

Използвайте изчистен дизайн с ясна йерархична структура

Що се отнася до дизайна на автобиографията, колкото по-изчистен е той, толкова по-добре.

Не само че сложните дизайни объркват повечето ATS софтуери, те също така дразнят и специалистите по подбор, които са свикнали да сканират бързо всяка автобиография за конкретна информация в определени области в документа.

ATS съвместимост: Какво да направите и какво да избягвате?

За да увеличите шанса автобиографията ви да бъде обработена правилно от ATS, обърнете внимание не само на съдържанието, но и на начина, по който е представена информацията.

Оптимизация на CV	Препоръчителен подход	Какво да избягвате?
Структура	Стандартни имена на секции, като „Трудов опит“, „Образование“, „Умения“	Необичайни заглавия, които затрудняват разпознаването на информацията
Форматиране	Изчистено оформление и последователно подреждане на информацията	Сложни оформления, колони и прекомерно използване на графични елементи
Ключови думи	Термини и умения, които присъстват в обявата за работа и отговарят на опита ви	Произволно добавяне на ключови думи или копиране на цялата обява
Професионален опит	Конкретни отговорности, постижения и умения, свързани с всяка позиция	Изброяване на длъжности без описание на извършената работа
Шрифтове и визуални елементи	Четлив стандартен шрифт и информация, изписана с думи и цифри	Представяне на важни данни чрез икони, изображения или графики
Файл	Формат, който работодателят приема и който запазва правилната подредба на съдържанието	Файл, в който текстът се размества, липсва или се преобразува неправилно

Важно: различните ATS системи имат различни възможности. Не всяко CV с графични елементи или нестандартно оформление се отхвърля автоматично. Целта е да представите информацията ясно и да намалите риска тя да бъде разчетена неправилно.

Как да тествате дали вашето CV ще бъде „прочетено“ правилно от ATS?

Има лесен начин да определите дали вашата автобиография е съвместима с ATS системите. Ето какво да направите:

Преобразувайте CV-то си в обикновен текстови файл (.txt)

Копирайте съдържанието на автобиографията си, поставете го в обикновен текстови документ (.txt) и прегледайте внимателно резултата.

Ако в текстова версия:

липсват подробности от оригиналното ви CV
символите са изобразени неправилно
шрифтът се е преобразувал и е с различна от оригиналната големина
или като цяло текстът изглежда разбъркан и неорганизиран

Тогава автобиографията ви изисква още редактиране, за да бъде разчетена правилно от ATS.

Как да увеличите шанса CV-то ви да стигне до специалиста по подбор?

Важно е да представите квалификацията, професионалния си опит и уменията си по начин, който е едновременно лесен за обработка от софтуера и ясен за специалиста по подбор.

Преди да изпратите следващата си кандидатура, проверете дали сте изпълнили няколко основни стъпки:

Съобразили сте CV-то с конкретната позиция. Подчертайте опита и уменията, които отговарят на изискванията в обявата.
Използвали сте подходящи ключови думи. Включете релевантните термини естествено в професионалното си резюме и описанието на предишните си позиции.
Представили сте опита си с конкретика. Посочете за какво сте отговаряли, какви задачи сте изпълнявали и какви резултати сте постигнали.
Избрали сте ясна структура. Подредете информацията последователно и използвайте разпознаваеми заглавия на секциите.
Проверили сте как се разчита документът. Уверете се, че основната информация се запазва и е подредена правилно в текстовата версия на CV-то.

Вашето CV и мотивационното ви писмо трябва не просто да описват опита ви, а да показват и защо сте подходящите кандидати за конкретната позиция.

С пакета „Експертен старт“ получавате професионално изготвено и ATS-оптимизирано CV, матрица за персонализирано мотивационно писмо и стратегия за по-добро представяне на професионалния ви профил.

Актуализирайте документите си и представете опита си по начин, който работи във ваша полза.