Трябва ви препоръка за работа? Първо трябва да решите кой може да ви даде добра референция, а след това и да формулирате правилно искането си.
Накратко:
Препоръката за работа е независима оценка на вашите професионални качества, умения и принос, предоставена от човек, който познава работата ви. Тя дава на потенциалния работодател допълнителна информация за вас.
За да получите добра препоръка за работа:
- Изберете подходящ референт - бивш мениджър, работодател, колега или клиент, който познава работата ви и може да говори конкретно за качествата ви.
- Поискайте препоръката навреме и дайте възможност на човека да прецени дали може да ви подкрепи.
- Улеснете референта си с актуално CV, линк към LinkedIn профила ви и информация за позицията.
- Предоставяйте препоръката в подходящия момент и винаги искайте съгласие, преди да споделите контактите на човек, който може да бъде потърсен за референция.
В тази статия ще научите как да изберете подходящ референт, как да поискате препоръка за работа и кога да я предоставите. В края ѝ ще намерите и примерни имейли, които можете да адаптирате и ползвате.
Бърз достъп до съдържанието на статията
Препоръка за работа
Какво представлява препоръката за работа
За разлика от останалата част от кандидатурата ви - CV и мотивационно писмо, препоръката за работа е информация за вас, предоставена от независим, външен източник, т.нар. референт.
Референтът обикновено е бивш работодател, пряк ръководител, колега или клиент, който може да каже нещо положително за вас и е добре запознат с професионалните ви качества и постижения.
Препоръката пък е кратък текст, обикновено от половин до 1 страница, описващ вашия професионален опит, умения и качества по положителен начин.
Целта ѝ е да обясни на четящия я защо да избере вас и какво ви прави подходящи за позицията, за която кандидатствате.
Съдържание на препоръката за работа
Препоръката за работа включва:
- Заеманата от вас позиция, в която ви познава и оценява референта ви
- Описание на отговорностите ви на тази позиция
- Продължителността на стажа ви в компанията
- Вашите умения, силни качества и принос към организацията
Видове препоръки за работа
Има няколко вида препоръки за работа:
- Писмена препоръка на хартиен носител
- Писмена препоръка, предоставена по имейл
- Препоръка, дадена в телефонен разговор
- Препоръка в LinkedIn профила ви
Кога ви е необходима препоръка за работа
Нуждаете се от препоръка за работа, когато кандидатствате за нова позиция.
Препоръката може да бъде поискана от компанията, в която кандидатствате за работа, или можете да я предоставите без да ви е поискана.
Искане на препоръка за работа
Подготовка
Изберете подходящите хора, които да ви дадат препоръка за работа
Не се ограничавайте само до бивши работодатели и ръководители. Ваши колеги, бивши преподаватели или дори клиенти – всички те могат да предоставят силни препоръки.
Направете списък с имената и позициите им, както и информацията за връзка с всеки от тях.
Съвет:
Това следва да са хора, които имат положително отношение към вас, и желаят и могат да ви дадат наистина добра препоръка.
Ако не сте в добри отношения с някой от работодателите си, не му искайте препоръка и не предоставяйте контактите му на потенциален работодател.
Как да поискате препоръка за работа?
Ето няколко съвета как да поискате препоръка за работа от вашите потенциални референти:
Попитайте ги навреме
Вашите референти ви правят услуга. Дайте им време, за да се подготвят, и ако е необходимо, да ви изготвят писмена препоръка за работа.
Решете как ще ги помолите за препоръка за работа
Ако помолите някого лично или по телефона, има голяма вероятност да не може да ви откаже, но пък рискувате да го накарате да се чувства неудобно, ако не иска да го прави.
Отправянето на искане за препоръка за работа по имейл не е толкова лично, но пък дава възможност на референта ви да обмисли искането ви.
Преценете кой начин да ползвате, в зависимост от човека, когото ще помолите.
Пример:
Независимо кой начин изберете, дайте възможност на потенциалния ви референт да откаже.
Кажете например: "Смяташ ли, че познаваш моята работа достатъчно добре, за да ми дадеш добра препоръка?" или "Ще имаш ли време, за да ми дадеш положителна препоръка за работа?"
Кажете на референтите си за каква позиция кандидатствате
Ако ви трябва препоръка за конкретна позиция, изпратете им обявата за работа или кратко описание на евентуалните ви задължения на нея.
Обяснете защо молите точно тях
Помните ли списъка с хора, които да помолите за препоръка? Сега е времето да го използвате. В зависимост от позицията, за която кандидатствате, изберете от него най-подходящите референти.
Намерете връзката между квалификациите на потенциалния ви референт и позицията, за която кандидатствате.
Пример:
"След като притежаваш успешно развиващ се бизнес, помислих, че в ... (компанията, в която кандидатствате) биха оценили високо препоръката ти."
Предложете насоки
Бъдете открити по отношение на това, което искате вашия референт да каже за вас.
Например: „Имайки предвид съвместната ни работа, мисля, че ти си подходящия човек, който може да говори за моите възможности в следните области: ....“
Можете да предоставите всякаква информация по темата – от простичък списък до цяла чернова на препоръка за работа.
Колкото по-конкретни и подробни сте, толкова повече ще улесните рефетента си.
Съвет:
Предоставете на човека, който ви препоръчва, изрично разрешение да добавя или да изтрива части от предложената от вас чернова, ако прецени. Така ще покажете, че му имате доверие.
Например: "Това са просто насоки. Чувствай се свободен да правиш всякакви промени, ако прецениш, че е необходимо."
Предоставете автобиографията си и линк към профила ви в LinkedIn
Така ще улесните пишещия препоръката, ако се налага да споменава дати, позиции и ваши задължения. Разбира се, автобиографията ви трябва да е актуална.
Информирайте референтите си за резултата
След като изпратите препоръките си на потенциални работодатели, не забравяйте да благодарите на референтите си и периодично да ги информирате за резултата от кандидатстването ви или от търсенето ви на работа.
Кога да предоставите препоръките си за работа
Обща препоръка на хартиен носител
Предоставете я като сканиран файл заедно с автобиографията и мотивационното си писмо при кандидатстването си за работа. Тук имайте предвид, че ATS системите, които първоначално преглеждат документите на всички кандидати, НЕ четат сканирани файлове. Те могат да разчитат единствено файлове, които могат да се редактират (word, pdf).
Затова, избягвайте да изпращате електронно хартиената си препоръка за работа. Ако държите да я предоставите, вземете я с вас на интервюто си и я покажете на място.
Препоръка за конкретна позиция, предоставена по имейл
Този вид препоръка се дава, само когато кандидатствате за конкретна свободна позиция и потенциалния работодател ви поиска препоръки.
В този случай помолете подходящи ваши референти от списъка ви с потенциални референти да напишат имейл до конкретния служител, искащ препоръките.
Координати на хора, желаещи да ви препоръчат в телефонен разговор
Най-доброто време за представяне на координатите им е в края на интервюто ви за работа, след като вече сте предизвикали интереса на потенциалния работодател.
Координатите могат да ви бъдат поискани или да бъдат предоставени от вас по ваша инициатива.
Съвет:
Ако препоръката за вас ще бъде получена чрез телефонен разговор, не давайте на потенциалния работодател името на ваш референт без неговото разрешение и съгласие.
Човекът, който ви дава препоръка за работа, следва предварително да знае, че някой може да се свърже с него.
Препоръка в LinkedIn профила ви
Още при изготвяне на автобиографията ви, поставете в нея линк към профила ви в LinkedIn.
Потенциалните работодатели могат да влязат в профила ви, а там ще прочетат и препоръките за вас.
Примерни имейли - искане на препоръка за работа
Кликнете на надписа "Примерен текст", за да видите съдържанието.
Примерен имейл за искане на препоръка за работа от Управител/ Изпълнителен директор
Относно: Искане на препоръка за работа – Петър Петров
Уважаеми господин Иванов,
Пиша Ви с молба за предоставяне на препоръка за работа. В момента съм в процес на търсене на нова работа. Предвид впечатляващата история и реноме на АБВ АД, една препоръка от Вас би увеличила значително шансовете ми да намеря подходящата за мен позиция.
Започнах работа в АБВ АД веднага след завършването си на университета и през следващите 8 години опитът ми в компанията Ви ме превърна в усърден служител с много постижения и работни успехи. Ще бъда благодарен, ако сте в състояние и желаете да потвърдите моят трудов опит в ръководената от Вас компания.
Ако имате нужда от допълнителна информация, с радост ще Ви представя актуалната си автобиография и списък на уменията, които притежавам. Моят ръководител в АБВ АД беше г-н Василев. Той също може да Ви предостави допълнителна информация за качеството на моята работа във Вашата компания.
Благодаря Ви за времето и за всяка помощ, която можете да ми окажете!
С уважение,
Петър Петров
Примерни имейли за искане на препоръка за работа от пряк ръководител
Относно: Искане на препоръка за работа – Петър Петров
Уважаеми г-н Василев,
Пиша ви с надеждата, че можете да ми предоставите препоръка за работа.
Докато работихме заедно в АБВ ООД, израснах като служител и качеството на работното ми представяне се подобри много, благодарение на наученото от Вас. Ако смятате, че бихте могъл и желаете да потвърдите моите умения и качества като служител, бих оценил високо Вашата помощ.
В момента съм в процес на търсене на нова работа и всяка положителна препоръка би била от голяма полза за мен. Ако имате нужда от допълнителна информация, като например актуалната ми автобиография или линк към профила ми в LinkedIn, ще се радвам да Ви ги предоставя.
Благодаря Ви предварително за отделеното време!
Оставам на разположение,
Петър Петров
Относно: Искане на препоръка за работа – Петър Петров
Уважаеми г-н Василев,
Надявам се, че сте добре и че всичко върви гладко в АБВ ООД.
Пиша Ви, за да попитам дали бихте желали да ми дадете положителна препоръка за работа? Ако можете да потвърдите моите квалификации за работа и уменията, които придобих в АБВ ООД, бих бил наистина благодарен.
В процес на търсене на нова позиция като Маркетинг мениджър съм. Очаквам с нетърпение да продължа да работя в тази сфера, като увелича отговорностите си, заемайки мениджърска позиция. Положителното Ви мнение за мен значително ще подобри възможностите ми за започване на такава работа.
Оставам на разположение, ако имате нужда от допълнителна информация относно моя опит. Прилагам и актуалната си автобиография.
Може да се свържете с мен на ppetrov@gmail.com или (000) 111-1234.
Благодаря за отделеното време и с нетърпение очаквам Вашия отговор!
Поздрави,
Петър Петров
Здравей Иван,
Как си? Надявам се всичко да е ОК при теб.
Чудех се дали би могъл да ми помогнеш в процеса по търсенето ми на работа, като ми напишеш препоръка. Работих на твое подчинение много години, така че една положителна препоръка от теб би могла, според мен, значително да подобри шансовете ми за намиране на нова работа.
Ако смяташ, че би могъл да кажеш няколко добри думи за моите умения и квалификации, и нямаш нищо против да го направиш, бих искал да дам контактите ти на евентуални мои бъдещи работодатели за справка. Разбира се, ще те уведомя предварително, ако някой от тях пожелае да се свърже с теб, за да си подготвен. Готов съм да ти изпратя и актуалната си автобиография, заедно с всяка друга информация, която би ти била от полза.
Благодаря ти предварително за всяка помощ, която можеш да ми окажеш! Ще бъда признателен!
Моля, уведоми ме дали си съгласен да бъдеш мой референт.
Благодаря,
Петър
Примерни препоръки за работа
Кликнете на надписа "Примерна препоръка", за да видите съдържанието.
Примерни препоръки за работа от работодател
Уважаеми дами и господа,
Петър Петров бе назначен в компанията ни на 1 юни 20XX. През времето, в което работеше при нас, той демонстрира всички качества, притежавани от успешните и талантливи служители.
Петър притежава отлична възможност за разбиране на нови концепции и винаги се стреми към поемане на допълнителни отговорности. По време на трудовия си стаж при нас, Петър се утвърди като истински професионалист, на когото винаги може да се разчита. Именно поради неговата професионална компетентност, неколкократно го пренасочвахме да замества Управителите на нашите клонове, когато отсъстваха.
За наше съжаление, поради наскоро настъпили икономически ограничения, трябваше да преструктурираме компанията ни и така да загубим и някои ценни служители, един от които е и Петър.
Бих го препоръчала без резерви за всяка позиция, която той реши да заеме. Убедена съм, че ще се справи чудесно с всичко, с което се захване.
Ако имате допълнителни въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен или да ми пишете на посочения имейл.
Мария Георгиева
Управител
АБВ АД
адрес
телефон
имейл
Уважаеми дами и господа,
С настоящето писмо би искал да препоръчам Петър Петров за работа във Вашата организация.
Петър бе назначен в АБВ АД като административен асистент и работи при нас в периода 20XX - 20XX. Петър отговаряше за текстообработката, планирането на срещи и създаването на брошури, бюлетини и други маркетингови материали.
Петър притежава отлични комуникативни умения. Освен това той е изключително организиран, надежден и има висока компютърна грамотност. Петър може да работи самостоятелно и е в състояние да проследи изпълнението на възложените му задачи, за да гарантира, че работата ще се свърши качествено. Той помагаше и на колегите си по своя инициатива и по завършване на други фирмени проекти.
Смятам, че Петър би бил изключително ценен служител за всяка компания и има най-високата ми оценка за работата си.
Ако имате допълнителни въпроси, свързани с неговите задължения и квалификация, моля не се колебайте да се свържете с мен.
С уважение,
Мария Георгиева
Мениджър
Компания
адрес
телефон
имейл
Относно: Препоръка за работа за Петър Петров
Уважаеми господин Иванов,
С радост научих, че Петър Петров кандидатства за длъжността Мениджър продажби в КЛМ АД.
Петър работи в АБВ ООД като Търговски представител от 20XX до 20XX. Той е изключително мотивиран търговец, който постоянно изпълняваше поставените му планове за продажби и бе отлично приет от клиентите ни.
Петър притежава и отлични лидерски умения. Въпреки, че беше Търговски представител в търговския ни отдел, той пое инициативата да обучава новоназначените служители там и така да помогне на екипа в развитие му. Препоръчвам го за ръководната позиция при Вас, като съм убедена, че ще вложи цялата си енергия и страст в работата си.
Ако възникнат въпроси или имате нужда от друга информация, моля свържете се с мен.
Оставам на разположение,
Мария Георгиева
Мениджър
Компания
адрес
телефон
имейл
Примерни препоръки за работа от пряк ръководител
Относно: Препоръка за работа за Петър Петров
Уважаеми дами и господа,
За мен е удоволствие да препоръчам Петър Петров за работа във Вашата организация. Познавам Петър от повече от две години, през които той работи като маркетинг асистент в отдела, който ръководя.
Петър е общителен и мотивиран служител, учи бързо и демонстрира способност да обработва големи обеми информация. Той притежава и талант да формулира по въздействащ начин информация и идеи, както във вербална, така и в писмена форма.
Петър също така е способен и готов да поема премерен и съгласуван риск. Особено впечатляваща е готовността му да поема инициатива, за да помогне на компанията да обслужва по-пълноценно своите клиенти.
Впечатлен съм от отношението му към работата и качествените резултати, които постигаше.
Препоръчвам Петър Петров за свободната позиция без никакви резерви. Убеден съм, че той ще се посвети на работата във Вашата организация и ще бъде ценен и продуктивен служител. Моля, уведомете ме, ако имате нужда от допълнителна информация.
Оставам на разположение,
Име, фамилия
Мениджър
Компания
адрес
телефон
имейл
Уважаеми г-н Василев,
С радост препоръчам Петър Петров за позицията Мениджър дигитален маркетинг в АБВ ООД. Като Маркетинг мениджър в A & B Media имах удоволствието да бъда ръководител на Петър, когато той работеше при нас като маркетинг специалист. Отговорен, точен и изключително интелигентен, Петър беше сред най-талантливите ни служители и аз напълно потвърждавам неговите квалификации и умения.
Бях впечатлена от познанията му и от отдадеността му да остане в крак с новостите. Петър съчетава аналитични умения със силна интуиция и работоспособност. Винаги можех да разчитам на него, за да спазим крайните ни срокове. През двете си години при нас той постигна многобройни постижения - увеличи трафика ни от социалните мрежи с 20%, намали отпадането на посетители от уебсайта ни с 10% и увеличи възвращаемостта на инвестициите ни в дигиталните ни кампании с 15%.
Петър беше и чудесен екипен играч. Позитивен, ангажиран и приятен за общуване, Петър създаде много положителни взаимоотношения с други колеги, както в нашия отдел, така и в цялата компания.
Уверено препоръчвам Петър и вярвам, че той ще бъде подходящо попълнение в АБВ ООД. При нужда от допълнителна информация, моля пишете ми на maria@abmedia.com или ми се обадете на 000-555-5555.
Оставам на разположение,
Мария Георгиева
Мениджър
Компания
адрес
телефон
имейл
Примерна препоръка за работа от колега
Уважаема г-жо Иванова,
Като колега на Петър Петров в АБВ ООД в последните пет години, успях да видя в действие неговите умения за решаване на проблеми, трудолюбието и желанието му да направи всичко възможно, за да създаде продукт, който да превърне визията на клиента в реалност.
Петър бе пряко отговорен за задържането на клиентите ни с X процента и съм убеден, че именно неговата ангажираност бе причина компанията ни да привлече няколко големи нови клиенти, един от които е WakeUp например. (Спомняте ли си билбордовете им от това лято, за които всички говореха - това беше негов проект.)
Като колега, Петър с охота споделяше с нас времето и опита си, който включва 10 години опит в работа с InDesign, Illustrator и Photoshop. Освен това, неговият хумор и ведро настроение правеха дългите работни часове много по-ползотворни за целия ни екип.
Ще се радвам да отговоря на всички въпроси, които може да възникнат, относно неговите умения и опит.
Поздрави,
Иван Иванов
имейл
телефонен номер
Примерна препоръка за работа от възложител-клиент
Мария Георгиева
АБВ БГ
адрес
имейл
дата
За мен е удоволствие да препоръчам Петър Петров. Познавам Петър от две години в качеството ми на асистент на Управителя в АБВ БГ. Петър работи заедно с мен по различни наши проекти и въз основа на постигнатите резултати, мога да го определя като един от най-добрите външни консултанти, които някога сме имали.
Петър се отличава с изключително качествената си работа - извършване и представяне на детайлни проучвания и подробни доклади за нашите клиенти. Петър е изключително интелигентен и има превъзходни аналитични и комуникационни умения.
Ако представянето му в нашата компания е показателно за това как той ще се представя във Вашата, то е явно, че ще имате изключително добро попълнение в екипа си.
Ако мога да Ви предоставя допълнителна информация относно работното представяне и професионализма на Петър, моля не се колебайте да се свържете с мен на посочения по-горе имейл адрес.
С уважение,
Мария Георгиева
Възползвайте се максимално от всяка препоръка за работа
Търсейки нови възможности, най-вероятно ще ви е необходима и препоръка за работа.
Напоследък все по-рядко, наистина, но все още се случва една добра препоръка да е от решаващо значение за получаване на предложение за работа.
Последвайте съветите ни и ползвайте примерните текстове, за да увеличите шансовете си за започване на нова работа.
Изпращането на повече кандидатури невинаги означава по-добри резултати.
С пакета „Кариерен катализатор“ получавате система за стратегическо кандидатстване, job tracker и практически инструменти, с които да организирате процеса и да проследявате всяка своя кандидатура.
Превърнете кандидатстването за работа от хаотичен процес в добре планирана стратегия.
Често задавани въпроси (FAQ)
Задължително ли е да имам препоръка за работа при кандидатстване?
Не. Препоръката за работа не винаги е задължителна.
Предоставете я, ако работодателят я изисква, или по ваша инициатива, когато смятате, че ще подкрепи кандидатурата ви.
Кой може да ми даде препоръка за работа?
Препоръка може да ви даде бивш работодател, пряк ръководител, колега, клиент, бизнес партньор или бивш преподавател.
Най-важното е човекът да познава достатъчно добре професионалните ви качества и да може да даде конкретна и положителна оценка на работата ви.
Какво следва да съдържа една добра препоръка за работа?
Добрата препоръка обикновено посочва позицията, за която референтът ви говори, периода на съвместната ви работа, основните ви отговорности, професионалните ви умения и конкретния ви принос.
Най-полезна е, когато описва качества и постижения, които имат отношение към позицията, за която кандидатствате.
Препоръките в LinkedIn профила ми помагат ли при търсене на работа?
Да. Препоръките в LinkedIn могат да допълнят професионалния ви профил с мнения от хора, с които сте работили.
Те са особено полезни, когато описват конкретни умения, начин на работа или професионален принос.
