Networking стратегия в 8 стъпки: как да получиш работата, която искаш
0 КОМЕНТАР/И
Сигурно вече си чувал за нетуъркинг (networking)? Това магическо умение, за което се твърди, че е в основата на много успешни кариери и бизнеси.
Не, не става въпрос за „връзкарство“.
Преди да обясним по-подробно, представи си следното:
След седмици търсене на идеалната работа, най-накрая си я открил. Задълженията са перфектни, заплатата със сигурност ще е по-висока и дори предлагат възможност за работа от вкъщи. Да не говорим, че е на 10 мин. пеша от дома ти. Кандидатствал си, но все още никой не се свързва с теб. За всеки случай проучваш в LinkedIn дали познаваш някой, работещ в компанията и... никой. Усещането, че нещата се изплъзват от контрол се засилва. Какво да правиш?
Това, което правят всички в 21 век – търсиш решение в Google. И в Google попадаш на един-единствен съвет – networking.
В настоящата статия ще те запознаем с това какво е networking и ще ти предоставим Networking стратегия в конкретни 8 стъпки, която ще ти осигури покана за интервю и предложение за работа, без дори да си кандидатствал по обяви за работа.
More...
Какво е networking?
Определение за networking
Networking е повече от това просто да се свързваш с хората онлайн и да трупаш база с контакти.
Networking е създаването на група от контакти, и активната периодична комуникация с тях с цел взаимна полза – правене на бизнес, представяне на други хора или (в нашия случай) препоръчване за работа.
Защо networking-a работи: Принцип на реципрочността
В основата на Networking-а е една наша вродена склонност: склонността ни за взаимност.
Ако някой направи нещо за нас, ние автоматично сме склонни да направим нещо за него - чувстваме се някак задължени да върнем услугата.
В социалната психология това е наречено принцип на реципрочността.
Т.е. всичко, което направиш за някого, драстично ще увеличи вероятността и той да направи нещо полезно за теб.
Повече инфо тук, тук, тук или в емблематичната книга на Робърт Чалдини „Влиянието. Психология на убеждаването“ - Robert Cialdini - Influence: The Psychology of Persuasion.
Каква е целта на networking-а?
Целта е една-единствена: Да бъдеш препоръчан за интервю за избраната от теб позиция от подходящия човек.
Защо? Защото препоръките са най-ефективния начин да получиш предложение за работа:
- 35% от назначените са били препоръчани за последната си позиция
- Кандидат за работа има 13 пъти по-голям шанс да бъдат назначен, ако е препоръчан, отколкото ако кандидатства през кариерен сайт
- Препоръчан кандидат за работа има 15 пъти по-голям шанс да бъде назначен, отколкото друг, кандидатствал през кариерен сайт
източник: jobvite.com
Статистиката е за САЩ, просто защото за България няма такава. Но ситуацията със сигурност не е много по-различна. Минимум в 90% от случаите от моята практика, препоръчаните кандидати получават позицията.
Видове networking при търсене на работа
Онлайн networking - LinkedIn
Всеки, който има профил в LinkedIn е там с цел networking. Ето няколко съвета как да го направиш:
1. Свържи се с подходящите хора
Това са поне всички служители на мениджърски позиции, работещи в бранша, в който работиш и ти, както и всички служители, работещи в ЧР сферата в компании, към които проявяваш интерес, или в ЧР агенции.
2. Потвърди уменията им (endorsements)
Дори би могъл да попиташ кои умения да потвърдиш.
Наскоро получих следното съобщение от мой контакт, с което ме пита кои точно мои умения предпочитам да потвърди и моли за същото за няколко конкретни негови:
3. Спомени ги в твоя публикация
Ако си в LinkedIn, значи вече си в бизнеса със създаване на съдържание, което ти дава възможност и да промотираш хора, които избереш.
Избери цитат или публикация от човека, с който искаш да създадеш по-близки контакти, и го сподели. Освен това обаче добави 1 изречение от теб, заедно с линк към оригиналната публикация (ако е приложимо), и добави профила му (тагни го).
4. Ако познаваш човека, напиши и препоръка
Препоръката в LinkedIn е изключително ценна, затова ще усилията ти ще бъдат високо оценени.
Офлайн networking – Среща по време на професионално събитие
Да имаш хиляди контакти онлайн е все едно да имаш хиляди визитни картички – все още ти се налага да задълбочиш контакта си с хората, на които имаш координатите, за да изградиш силна професионална връзка с тях.
Разбира се, най-добрия начин да го направиш е в лична среща.
Ето 3 начина да пренесеш онлайн контакта си с някого от LinkedIn в реалния живот:
1. Предстои ти да посетиш професионално събитие.
Уведоми мрежата си, че ще бъдеш на съответното събитие и ги покани любезно да се видите лично там, ако и те ще ходят.
2. Твой контакт ще посети професионално събитие.
Следи публикациите на мрежата си внимателно и разбери кое събитие ще посетят. Ако имаш намерение да си там и ти, свържи се с тях и предложи да се видите лично, докато сте на събитието.
3. Отиди на среща на онлайн група, в която членуваш.
Много от групите в LinkedIn организират реални срещи на членовете си. Присъедини се към някоя тяхна среща и опознай останалите членове.
4. Как да завържеш разговор с непознат на професионално събитие?
Обичайните начини: Как се казваш? и С какво се занимаваш? вършат работа, но са скучни и незапомнящи се.
Ash Ambridge, истинското вдъхновение за хиляди жени-предприемачи, предлага нещо по-различно: Обърни сценария и започни да предполагаш, вместо да разпитваш.
Например, ако си онлайн маркетинг експерт, търсиш нови възможности и си на професионално събитие (конференция, например), приближи се към жената, с която искаш да се запознаеш, и кажи:
Пловдив. Собствен бизнес. Може би агенция?
Тя може би ще каже: Кой, аз?
Ти: Напълно грешно ли е всичко?
Тя: Иска ми се да имах собствен бизнес. Засега работя за другите.
И ти ще кажеш: Наистина? Изглеждате толкова уверена в себе си и мнението Ви за бъдещето на маркетинга по време на последната лекция беше изключително професионално.
На което тя може би ще отговори: Благодаря! Може да нямам още собствена фирма, но наистина се занимавам с маркетинг - Старши маркетинг специалист съм в ...
Ти: Знаех си! Аз също се занимавам с маркетинг. Обожавам всичко свързано с онлайн маркетинга.
Тя: Така ли? Какво точно правите?
И точно тук е мястото да се презентираш по най-добрия, запомнящ се, кратък начин.
Започни с Работата ми е страхотна.След това кажи две много специфични неща, които правиш, по възможност по увлекателен и забавен начин.
С този тип представяне ти:
- се представяш в чудесна светлина без да звучиш арогантно.
- казваш нещо запомнящо се (хората са склонни да запомнят детайли и да забравят общите фрази).
- окуражаваш продължаването на разговора. Всеки би поискал да научи повече, нали? А точно това е целта ти.
И сега, след като обсъдихме какво е Networking и как най-правилно да го ползваш, ето и 8 конкретни стъпки, обединени в работеща Networking стратегия, как да се свържеш с подходящия човек в компанията, обявила свободната позиция, която искаш.
И как да направиш така, че той сам да пожелае да те препоръча за назначаване.
Networking стратегия при търсене на работа
1. Открий подходящата за теб позиция
Първата стъпка е да намериш подходящата за теб свободна позиция.
В България това обикновено се случва в кариерните сайтове и все още рядко в LinkedIn или на сайта на самата компания.
За целите на тази статия, нека предположим, че искаш да работиш като специалист (1) в сферата на онлайн маркетинга (2) в София (3).
Ето и една реална такава възможност:
източник: bg.jooble.org
2. Идентифицирай ключовия служител
Сега просто трябва да намериш някой, който не само е наясно с позицията, но има и голяма вероятност да има влияние кой ще бъде назначен на нея.
Време е за LinkedIn.
Влез в профила си и в търсачката постави името на компанията + бранша + града.
Преди обаче да натиснеш “Search” - не забравяй, че търсиш някой, който може да повлияе върху процеса по подбор. И това не е ЧР-а :).
Тук следва да търсиш служител на позиция, която е едно стъпало по-високо в йерархията от обявената свободна позиция.
Примерна йерархична структура
Всяка компания има йерархична структура, включваща всички позиции от висшия мениджмънт до обикновения работник.
В долната графика са изброени позициите в примерни пълни йерархични структури на АД и Е/ООД от най-горното ниво в йерархията надолу.
Разбира се, наименованията на позициите биха били различни в различните компании, в зависимост от бранша, в който оперират.
Обикновено в компаниите, които имат в структурата си Надзорен и Управителен съвет наричат най-високото йерархично ниво C level, просто защото на английски тези позиции започват с буквата C – от Chief.
(напр. CEO /Chief Executive Officer/, CFO /Chief Financial Officer/, COO /Chief Operations Officer/, CIO или CTO /Chief Information Officer или Chief Technology Officer/, и др).
Тези позиции ръководят различни дирекции, в зависимост от ресора, за който отговарят.
След като търсиш позиция на експертно ниво, следващата позиция в йерархията би била, в зависимост от структурата, Старши специалист/ експерт или Ръководител на отдел. Ето как ще изглежда това търсене в LinkedIn:
А ето и точния човек – на 6-то място на 1-ва страница!
Тъй като това е реално търсене, сме скрили името и снимката на Ръководителя на Маркетинг отдела в тази компания.
Нека предположим, че се казва Иван Иванов.
3. Намери координатите му
Предстои да се свържеш с г-н Иван Иванов, Ръководител на Маркетинг отдела в IFG Leasing, за да си уговориш среща.
Преди това обаче трябва да откриеш имейл адреса му, за да му пишеш.
Ето 2 начина да го намериш:
- Изпрати му покана за контакт. След като тя бъде приета, влез в профила му. В дясната лента натисни Show more под Contact and Personal Info. Ще видиш имейл адреса там.
- Ако не е посочил имейл, просто му напиши съобщение в LinkedIn.
Съвпадане на формата
Ако не успееш да се свържеш с него чрез LinkedIn, ползвай този метод.
Опитай да намериш имейл на който и да е служител, работещ там (в LinkedIn пробвай търговските и маркетинговите позиции – те почти винаги посочват координатите си), за да установиш какъв е формата на служебните имейли в тази компания. Оттам лесно би могъл да предположиш какъв би бил имейлът на Иван Иванов.
Например, в конкретната компания имейлите може да са в следния формат: p.petrov@ifgleasing.eu. Можем да предположим, че имейлът на Иван Иванов би бил i.ivanov@ifgleasing.eu.
Нека обаче да проверим дали наистина е така. За целта използвай Hunter.io (софтуер, проверяващ дали даден имейл съществува или не), за да потвърдиш валидността на имейла.
4. Проучи интересите на ключовия служител
След като вече имаш имейла на точния човек, опитай се да го проучиш, за да можеш да си ефективен в контакта си с него и да изградиш правилните взаимоотношения от самото начало.
Започни с обичайните заподозрени - LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, и потърси ваши общи интереси.
Не се притеснявай, че може да шпионираш и вършиш нещо нередно. Ако някой не иска да покаже публично нещо, винаги може да ползва опциите то да остане скрито или да не го публикува изобщо. Освен това хората очакват да си ги проучил, преди да се срещнеш с тях.
Ако все пак не знаеш кое би било приемливо, и кое – не, следвай това правило:
Всичко, което е качено в LinkedIn, вкл. и какво е харесал и коментирал ключовия служител, е ОК.
С инфото в другите мрежи, и особено във Facebook, следва да си по внимателен.
Например, ако си видял че Иван Иванов е фен на зимните спортове и ти също обичаш да караш ски, вметни че си бил на ски миналата зима. Това ще създаде възможност за споделяне на страстта и на г-н Иванов, както и ще покаже, че имате нещо общо, без изобщо да стане ясно, че си разглеждал снимките му във Facebook.
5. Изпрати му имейл
Време е да се свържеш с г-н Иван Иванов.
Това е важна част от стратегията, затова сме ти подготвили примерен текст, който да ползваш за отправна точка при изготвяне на твоя имейл.
Примерен текст на имейл - първоначален контакт
Subject: Бързо питане
Здравейте, господин Иванов!
Казвам се Асен Асенов и в момента работя в АБВ ЕООД. Разглеждах LinkedIn и попаднах на Вашия профил. Надявам се да нямате нищо против, че Ви пиша без да се познаваме.
Видях, че имате богат опит в сферата на Mаркетинга и съм силно заинтересован да науча повече за това. Бих се радвал, ако имам възможност да Ви задам няколко въпроса в тази връзка, както и да получа евентуални съвети от Вас относно тази професионална сфера.
Знам, че времето Ви е ценно, затова, моля, не се чувствайте длъжен да отговаряте писмено. Ако имате свободни 5-10 минути за разговор през идващите дни, ще съм много благодарен!
С пожелание за успешен ден,
Асен
6. Подготви се за срещата с ключовия служител
Целта на срещата ти е да накараш ключовия служител да се почувства специален, експерт в областта си, и да изградиш основите на силна професионална връзка с него.
Не споменавай по никакъв начин свободната позиция в неговия отдел. Хората обичат да помагат на други хора, само ако идеята за това и решението идват от тях.
Желателно е да подготвиш списък с въпроси, с които да предразположиш Иван Иванов да разкаже повече за себе си и за компанията, в която работи – няколко отварящи разговора (неговите интереси), няколко професионални (маркетинг) и за финал няколко, които той със сигурност да запомни.
Примерни въпроси, които можеш да ползваш:
- Видях, че сте работили в [Предишни компании]. Как стана така, че от [Първата индустрия/ професионална сфера] се заинтересовахте от позиция в [Настоящата компания]?
- Бих се радвал да чуя повече за това защо Ви харесва да работите в [Настоящата компания]. Кое най-много Ви харесва от работата Ви там?
- Кое беше най-неочакваното нещо, което научихте от работата си за [Настоящата компания]?
Най-важният въпрос
Независимо от въпросите, които решиш да зададеш, този въпрос следва да бъде зададен при всички случаи:
Кое е най-голямото предизвикателство, пред което Вие и Вашия екип сте изправени в момента?
Опитай да научиш възможно най-много за настоящия проблем. Постарай се да получиш конкретни отговори и факти, ако е възможно.
Информацията ще ти помогне в крайна сметка да получиш препоръка за назначаване от този човек, а впоследствие – и предложение за работа за позицията, която първоначално си си харесал.
7. Домашна работа: Намери решение на проблема
Вече си се срещнал с твоя ключов служител, срещата е преминала много добре и си идентифицирал големия проблем, който той има в момента. Време е да се фокусираш върху него.
Задачата ти през следващите няколко дни е да проучиш абсолютно всяка гледна точка и възможностите за решение на този проблем. След това да формулираш решение и да съставиш предложение как Иван Иванов да реши проблема си.
Предложението ти трябва да включва:
- Кратко описание на проблема (за да покажеш, че си го разбрал)
- Инструкция с включени точните стъпки за решаването му
- Няколко изречения, подсказващи че притежаваш точните умения и би бил идеалния човека за разрешаването на този проблем
След като опишеш всичко, оформи го в 1 word документ, така че да изглежда прегледно и лесно за четене.
8. Изпрати проследяващ имейл след срещата с твоето предложение
След като си готов, свържи се отново с Иван Иванов и му изпрати предложението си.
Можеш да ползваш като ориентир следния текст на имейл:
Примерен текст на проследяващ имейл
Subject: Благодаря!
Здравейте, господин Иванов!
Благодаря отново за отделеното време за среща с мен преди няколко дни!
Прекарах доста време мислейки върху това, което споделихте - /проблемът на отдела/. Всъщност дори създадох кратка инструкция от ... стъпки как би могъл да бъде решен! Можете да я намерите в прикачения файл.
Бих се радвал да я обсъдим в детайли, ако имате време.
Оставам на разположение за въпроси и очаквам с нетърпение да чуя мнението Ви!
Поздрави,
Асен
От изключителна важност е да не споменаваш за свободната позиция в имейла ти или в предложението ти за решаване на проблема. Бъди търпелив и изчакай неговия отговор.
Когато той се свърже обратно с теб, не само че ще спомене сам за свободната позиция, но и ще те попита дали се интересуваш от нея. Не издавай, че си наясно с нея – просто любезно приеми поканата за интервю.
Оттук до предложението за работа крачката е много малка. Все пак ръководителя на отдела те препоръчва! Това в почти всички случаи би елиминирало моментално каквато и да било конкуренция!
За финал
Networking уменията ти са от съществено значение в процеса по търсене на нова, по-добра работа.
Създай профил в LinkedIn и започни да се свързваш с ключови за процеса ти по търсене и намиране на нова работа хора – ЧР-и в компании и в агенции за подбор, мениджъри и служители, работещи в твоя професионален бранш, и Управители и собственици на компании, към които проявяваш интерес.
След това избери 100-тина от тях, които биха могли да ти помогнат по какъвто и да било начин в търсенето ти на работа, и започни поетапно да изграждаш твоята професионална мрежа.
А ако харесаш подходяща за теб позиция, обявена в някоя от платформите за обяви за работа, просто следвай стъпките от networking стратегията в тази статия.
Успех!
