Коя от тези 4 стратегии за управление на времето е подходяща за вас?

Представяме ви 4 стратегии за управление на времето, които ви помагат да поемете контрол върху работните ви задачи, графика, времето и енергията ви. 

Вижте повече в статията и изберете най-подходящата за вас. Тя ще ви помогне да изпълнявате работата си по възможно най-ефективния и удовлетворяващ за вас начин.

Как стратегиите за управление на времето помагат?

Чрез прилагането им преодолявате обичайните пречки при управлението на времето. Ето кои са те:

Има много предизвикателства, с които стратегиите за управление на времето ви помагат, но те не са решение за всичко. 

Ако ежедневно се опитвате да се правите с непосилно за вас работно натоварване или дори с бърнаут, то управлението на времето вероятно няма да ви помогне. Тези по-сложни проблеми изискват най-малкото разговор с мениджмънта и/или с подходящ професионалист.

5-те най-добри практики за управление на времето

Има няколко конкретни техники и базови добри практики, които можете да използвате, за да оползотворявате по-добре работното си време. Те са добра отправна точка за поставяне на началото на по-доброто управление на времето ви.

4 стратегии за управление на времето

След като прегледахме някои основни дейности, от които е добре да започнете, нека разгледаме и 4-те най-използвани стратегии за управление на времето.

1. Матрица на Айзенхауер

Какво представлява: Диаграма с четири квадранта, която ви помага да категоризирате всичките си задачи въз основа на тяхната спешност и важност.

Как работи: Начертайте квадрат и го разделете на четири по-малки квадрата. По оста Y маркирайте квадратите с „важно“ и „не е важно“. По оста X маркирайте квадратите със „спешно“ и „не е спешно“.

След това категоризирайте всяка задача от списъка си със задачи. Презентацията е важна и спешна? Поставете я в горния ляв квадрат. Отчетът за разходите не е важен за крайния резултат на фирмата, но пък е спешен? Поставете го в долния ляв квадрат.

Разпределете всичките си задачи по този начин:

2. Правило 80/20

Какво представлява: Принцип, според който 80% от постигнатото от вас е резултат от само 20% от усилията, които полагате.

Как работи: Тъй като ефективното управление на времето означава фокусиране върху най-важната работа, тази стратегия (наричана още принцип на Парето) се фокусира върху намирането именно на тези задачи. Презумпцията е, че те ще генерират най-големите резултати за времето, с което разполагате.

Почистването на входящата ви поща вероятно няма да доведе до съществен резултат за компанията ви. Анализът на данните за продажбите обаче, които друг екип чака от дни, ще го направи.

3. Блокиране на времеви слотове

Какво представлява: Метод, чрез който разделяте деня си на сегменти от време и посвещавате всеки един времеви период (слот) на конкретна задача.

Как работи: При блокирането на времеви слотове създавате и запазвате блокове от време за определени задачи в календара си и във вашия график.

Например, отговор на имейли от 8:00 до 9:00 сутринта, среща с маркетинг екипа от 9:00 до 9:30 сутринта, изготвяне на рекламен текст от 9:30 до 11:30 сутринта. И т.н.

Това ниво на детайлност ви помага да имате по-проактивен, организиран и предвидим подход към работния си ден, вместо да позволявате на имейлите, запитванията и на други хора да контролират времето ви.

4. Техника Помодоро

Какво представлява: Стратегия, която разделя работния ви ден на малки отрязъци от време от по 25 минути с 5-минутни почивки между тях.

Как работи: Настройте таймер и работете без прекъсване за период от 25 минути. Когато времето свърши, направете 5-минутна почивка. След като извършите този цикъл 4 пъти, направете по-дълга почивка от 20 минути.

Тази стратегия засилва фокуса ви, като ви внушава усещане за неотложност. Повечето хора обичат да се състезават (и да печелят), така че е много вероятно да предизвикате себе си да свършите възможно най-много в рамките на този 25-минутен работен интервал.

Коя стратегия за управление на времето е вашата?

Изберете само една от тези 4 стратегии за управление на времето и започнете да я прилагате в ежедневието си. Управлявайте по-добре времето си, за да сте по-продуктивни, да щадите енергията си и да поемете контрола върху времето си.

Не сте сигурни коя ще е най-работещата за вас? Пробвайте ги. Ще разпознаете вашата по това, че не само ще вършите повече неща, но и ще се чувствате по-пълноценни и заредени с енергия от това, което сте постигнали.