Професия „Личен асистент“
0 КОМЕНТАР/И
Служителят, заемащ позицията Личен асистент, работи за конкретен мениджър, осигурявайки му административна подкрепа при ежедневните му задачи и/или при управлението на бизнеса.
Работна роля и функция
Като Личен асистент (Personal Assistant или PA), ще работиш в тясно сътрудничество с представител на висшия мениджмънт и ще играеш ключова роля в подпомагането му да организира и оползотворява по-добре времето си.
Работни задължения и отговорности
На позиция Личен асистент ще изпълняваш разнообразни задачи –приемане на телефонни обаждания, водене на кореспонденция, организиране на работен график, водене на записки по време на срещи, организиране на бизнес и лични пътувания, организиране на срещи и управление на проекти и събития.
Ето някои от основните отговорности на позицията:
Работно място
Ролята Личен асистент се среща както в големите компании - корпоративни банки, строителни дружества, адвокатски кантори и финансови компании, така и в различни стартиращи компании и по-малки фирми.
Повечето Лични асистенти работят в традиционна офис среда, независимо дали това е в корпоративен централен офис или в офис на по-малка организация.
Работното време обикновено е от 8 -9 сутрин до 5-6 вечер през работните дни, но извънредния труд е често срещан, а на някои позиции (като Личен асистент на знаменитост) се изисква да си на разположение 24/7.
Видове позиции Личен асистент
Независимо дали става дума за голяма корпорация или за малка компания, задълженията винаги ще включват водене на бележки, подпомагане на мениджъра с ежедневните му задачи и управление на графика му.
Въпреки това, задълженията могат да варират в зависимост от това в кой сектор работиш.
Например, ако работиш за благотворителна организация, ще участваш в проекти за кампании за набиране на средства, докато в голяма корпорация е по-вероятно да ти бъде възложена организацията на бизнес вечеря в хубав ресторант.
Личен асистент на Изпълнителен директор/ Управител
Този тип Личен асистент работи за Изпълнителен директор/ Управител или член на борд на директорите.
Задълженията му включват:
Личен асистент, организиращ и личния живот на мениджъра
Освен обичайните задължения на бизнес асистента, от Личният асистент, организиращ и личния живот на мениджъра се очаква да управлява и личния му график.
Задълженията му включват:
Личен асистент на известна личност
Да си Личен асистент на знаменитост е много различно от това да работиш като бизнес асистент.
Дискретността е от първостепенно значение за ролята на Личния асистент на известна личност. Очаквай и да бъдеш на разположение денонощно.
Задълженията на този тип Личен асистент включват:
Личен асистент в модната индустрия
Работата като Личен асистент в модната индустрия е чудесна възможност за човек с към творческата и бизнес страна на бранша.
Задълженията на този тип Личен асистент включват:
Кариерно развитие
Перспективите за кариерно развитие на Личните асистенти са отлични.
Тъй като работейки за някого на високо мениджърско ниво се научава много за самия бизнес и за начина на управлението му, и се придобиват нови полезни умения, Личният асистент може да продължи да се развива в избрана от него сфера – маркетинг, ПР или ЧР, например.
Кариерни пътища
Квалификация
Умения
Изискванията за заемане на позиция Личен асистент са различни за различните компании, но специалистите по подбор винаги ще търсят солиден трудов опит, задържане на едно работно място за дълго време, както и подходящо образование.
Ето и някои от основните умения, търсени у кандидатите за позицията:
Образование
Въпреки че много Лични асистенти имат висше образование, то не е задължително за справяне с работата. Добро икономическо или хуманитарно образование обаче ще ти даде предимство.
Има и много курсове, които работещите като Лични асистенти могат да изкарат, ако искат да с развиват кариерно - защита на данни, социални медии, умения за преговаряне и др.
Лични характеристики
Трябва да имаш положителен подход към работата си, да си бързо адаптивен, трудолюбив, точен, надежден, способен да работиш по много задачи едновременно, да си спокоен и професионален. Но най-важното качество от всички е да си организиран и да обичаш да организираш.
Желаните качества на Личния асистент включват:
Плюсове
Предимствата да работиш като Личен асистент може да са много.
Вероятно ще ти хареса това, че работата ти ще е разнообразна и никога не знаеш какво ще правиш след малко. А ако покажеш ентусиазъм, може и да се включиш в различни интересни задачи и проекти.
Както при всяка работа, някои дни може да е невероятно удовлетворяващи, а други да нямаш търпение да си тръгнеш, тъй като е имало изнервящи проблеми със срещите или ИТ проблеми. Това, което ще ти носи удовлетворение обаче е не, че денят е свършил, а че си се справил с всички проблеми и си върнал работния ден отново към нормалното.