Понякога просто знаеш, че това е твоята компания. Но тя не търси служители в момента. Какво можеш да направиш, за да започнеш работа там? В този случай е добра идея да изпратиш непоискан имейл с твоята кандидатура, който да да изиграе ролята на мотивационно писмо. Чрез него можеш да подчертаеш професионалните си умения и постижения, които биха представлявали интерес за компанията.
Разликата между този непоискан имейл и обикновеното мотивационно писмо е, че той подчертава по-скоро колко добре би се вписал в организацията, а не защо си подходящият човек за конкретна свободна позиция.
В настоящата статия ти предоставяме насоки как да напишеш непоискан имейл, както и 6 примерни текста, които можеш да ползваш, за да създадеш твоя.
More...
Преди да напишеш непоискан имейл
Нека предположим, че си набелязал стабилна и бързо развиваща се компания, която евентуално би имала нужда от твоите умения и опит.
Или още по-добре - познаваш някой, който работи там и ти е разказал за страхотната атмосфера и перфектните условия на труд.
Въпреки че тази компания няма обявени свободни позиции в момента, ти искаш да работиш там. Затова и си подготвил автобиографията си, която да изпратиш, но се нуждаеш от текст на придружаващия я имейл.
Преди да го напишеш обаче се нуждаеш от малко повече информация.
Проучи компанията, на която ще изпратиш непоискан имейл
Първата ти задача, преди да изпратиш непоискан имейл с кандидатурата си, е да проучиш обстойно конкретния работодател.
Разбери колкото можеш повече за фирмата – нейния оборот, пазарен дял, цели и конкуренти, за да можеш да опишеш възможно най-точно как би могъл да си ѝ полезен.
Идентифицирай силните си страни
Важно е да помниш, че се свързваш с фирма, която не е поискала да се свързваш с нея.
Помисли внимателно и намери отговори на следните въпроси:
Какво точно предлагаш? Защо компанията би се заинтересовала от теб? Какви умения и способности биха били търсени от тази конкретна фирма?
Какво да включиш в твоя непоискан имейл
Писането на непоискан имейл е трудна задача, тъй като не можеш да разчиташ на информация от обява за работа.
Това, което следва да направиш, е да посочиш твоите най-подходящи умения и опит. Това са и аргументите ти защо си струва да те назначат.
Ето един примерен текст:
От дългогодишната успешна история на ..... /име на фирмата/ на българския пазар е видно, че правите най-доброто за клиентите си.
Упътванията обаче как се ползват продуктите не са толкова подробни, колкото биха желали клиентите ви.
Като технически грамотен и умеещ да борави с думите човек, съм усъвършенствал обясняването на сложни неща на ясен и прост език, и мисля, че бих могъл да съм ви полезен.
Нека сега разгледаме по-подробно всички компоненти на един непоискан имейл.
Компоненти на един непоискан имейл
Поле "Относно"
Започни със силна тема. Така ще гарантираш, че получателят ще отвори имейла, въпреки че не разпознава изпращача. Ако познаваш човек, работещ в компанията, и той е дал съгласието си, включи и неговото име в полето „Относно“.
Ето две примерни теми:
Защо имате нужда от добър PR (реф. Иван Иванов)
или
Опитен маркетолог, заинтересован от ..... /име на фирмата, в която кандидатстваш/
Поздрав
Напомняме, че това е непоискан имейл. Затова е критично важно да го адресираш до конкретен човек.
Проучи кой да бъде той, за да попадне писмото ти в ръцете на правилния служител, имащ влияние при вземане на решение за назначаване на служители с твоя профил – пряк ръководител на отдел или ЧР експерт.
Можеш да направиш това по няколко начина:
- Използвай LinkedIn, за да откриеш името на подходящия служител.
- Погледни сайта на компанията в страница Контакти или Кариери.
- Свържи се с компанията (звънни на офисния им телефон, обявен в сайта им) и поискай имената и имейла на служителя, който ти трябва.
- Поискай тази информация от твой познат, работещ в компанията.
Начало на писмото
Първите ти изречения трябва да грабнат вниманието на читателя и да посочат какви ценни знания и умения можеш да предложиш.
Има две различни техники за това:
Техника № 1:
Когато нямаш представа от настоящата стратегия на компанията
Ако сте идентифицирали ръст в приходите си и увеличаване на пазарния си дял сред целите си за тази година, моят опит и умения ще Ви заинтерeсоват. Позволете ми да се представя: Маркетинг мениджър с 15 години опит в международни търговски компании ...
Техника № 2:
Когато можеш да предположиш каква е настоящата стратегия на компанията
Прочетох за разширяването на консултантските ви услуги във вчерашния в."Капитал" и ще се радвам да се присъединя към вашия екип като Mениджър "Kлючови клиенти". Така ще можете да се възползвате от моите най-важни умения – опит в одиторски компании и владеене на няколко чужди езика (английски, италиански и немски).
Текст на писмото
Тук е мястото, където предварителното ти проучване на компанията ще влезе в действие. Свържи настоящите нужди и цели на компанията с твоите умения и способности. Изброй ги и покажи как компанията може да се възползва от тях.
Дай примери за това, как си допринасял за развитието на настоящия си или бившите си работодатели. Наблегни на твоите постижения през последните 1 до 2 години.
Включи проекти или имена на фирми, които може да са от значение за фирмата, в която кандидатстваш.
Посочи и допълнителна информация, като професионални лицензи и сертификати.
Заключение
Завърши твоя непоискан имейл с призив за действие - покана за интервю или разговор, и посочи кога ще се свържеш отново с четящия, за да уточните удобен ден и час.
Примерни текстове на непоискан имейл
По-долу можеш да видиш 6 примера за непоискан имейл с твоята кандидатура до работодател, който не е обявил свободно работно място.
Използвай ги като рамка, за да напишеш своя собствен приковаващ вниманието непоискан имейл.
Примерен текст на непоискан имейл с кандидатура за работа #1
Относно: Професионалист с богат административен опит
Уважаеми господин Иванов,
Успешните компании като …… /име на фирмата, в която кандидатстваш/ изискват трудолюбиви и организирани административни служители, които ефикасно да подпомагат успеха на компанията. В тази връзка, смятам, че моят административен опит и организационни умения наистина могат да Ви заинтересоват.
Имам богат административен опит в търговски компании. През последните три години работих в ….. /име на фирмата/, където организирах дейността на целия офис, паралелно с обслужване на телефонната централа и извършване на други организационни задачи.
Работила съм и като стажант в ….. /име на фирмата/, където извършвах разнообразни административни задачи, докато наблюдавах изпълнението на всекидневните задължения на един успешен офис администратор.
Прилагам моята автобиография, като бих искала да обсъдим в лична среща как мога да допринеса за ефективния ежедневен работен процес в ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/. Ще се свържа отново с Вас през идващата седмица, за да уговорим удобен за Вас ден и час.
Благодаря Ви за отделеното време и за вниманието!
С уважение,
Мария Георгиева
maria.georgieva@mail.com
088-123-4567
Примерен текст на непоискан имейл с кандидатура за работа #2
Относно: Представяне на професионалист с опит в обслужването на клиенти
Уважаеми господин Иванов,
Като специалист по обслужване на клиенти, който има опит в постигането на отлични резултати в ….. /конкретен бранш/, съм силно ентусиазирана да предоставя моя опит на Вашата успешна компания.
..... /име на фирмата, в която кандидатстваш/ откри 2 нови клона през последните 18 месеца, което преполагам значително е увеличило клиентската Ви база. Ето и някои от ключовите квалификации, които мога да предоставя, за да отговоря на нарастващите Ви нужди от качествено обслужване на клиенти:
- 8-годишен опит в обслужване на голяма, разнообразна и взискателна клиентска база;
- ефективно и задълбочено проследяване, анализ и обработка на пазарни данни;
- отлични устни и писмени умения за бизнес комуникация;
- умения за работа в екип.
Като трудолюбив и ориентиран към постигане на резултати служител съм убедена, че мога да допринеса за успеха на компанията Ви.
Прилагам моята автобиография и с нетърпение очаквам да се срещна с Вас, за да обсъдим моите квалификации и опит.
Благодаря Ви за Вашето време и за вниманието!
С уважение,
Мария Георгиева
maria.georgieva@mail.com
088-123-4567
Примерен текст на непоискан имейл с кандидатура за работа #3
Относно: Професионалист с опит в сектора на недвижимите имоти в България
Уважаеми господин Иванов,
..... /име на фирмата, в която кандидатстваш/ се счита за най-добрата фирма в сферата на недвижимите имоти в страната. Вашата репутация в предоставянето на най-важните услуги в областта на оценката и продажбата на имоти остава несравнима в бранша. Прочетох във вчерашното издание на ….., че Вашата компания планира да се разшири в опит да се приспособи към нарастващото търсене на имоти в градовете ….., ….., ….. и ….., затова реших да използвам момента и възможността да Ви представя знанията и уменията си.
През последните две години участвах в проекти, насочени изцяло към продажбата на недвижими имоти за бизнес цели в България.
Смятам, че моят опит би бил изключително ценен за Вашата компания и се надявам, че автобиографията ми ще предизвика Вашия интерес.
Благодаря Ви много за отделеното време и се надявам скоро да Ви чуя!
С уважение,
Мария Георгиева
maria.georgieva@mail.com
088-123-4567
Примерен текст на непоискан имейл с кандидатура за работа #4
Относно: Представяне на професионалист с опит в обслужването на клиенти
Уважаеми господин Иванов,
От доста време използвам качествените продукти на ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/ и след като научих повече за историята на Вашата компания от ….. /статия/, се заинтригувах от идеята да работя за Вашата организация. От мои приятели и колеги разбирам, че в ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/ работят доста талантливи служители. Пиша Ви, за да попитам дали има потенциални свободни работни места за ….. /тип позиция/.
Бих искала да споделя малко за собствения ми опит като …..
Имам дългогодишен опит в сферата на ….. Някои от моите сертификати включват ….. и ….. Бих се радвала да предложа опита си като ….. и да работя в ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/, ако смятате, че бих била ценен служител за компанията.
Мога да се срещна с Вас в удобно за Вас време, за да обсъдим възможностите в ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/ и да споделя повече за моите квалификации. Очаквам с нетърпение да Ви чуя скоро и оценявам времето, което ще отделите, за да прегледате моята кандидатура!
С уважение,
Мария Георгиева
maria.georgieva@mail.com
088-123-4567
Примерен текст на непоискан имейл с кандидатура за работа #5
Относно: Възможности за работа за опитен IT професионалист
Уважаеми господин Иванов,
С интерес следя последните новини за ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/, особено придобиването й от ….. Смятам, че моите умения и богат опит в областта на информационните технологии, най-вече като ръководител на проекти и администратор на база данни, могат да бъдат от полза за ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/.
Доскоро ръководех интеграцията на 250 настолни и мобилни устройства в ....., след придобиването ѝ от ..... Екипът ми приключи 2-месечния проект седмица по-рано и в рамките на бюджета. Моята автобиография предлага по-пълна картина на опита и квалификациите ми, както и какво мога да направя за Вашата компания. Ще се радвам, ако ѝ отделите няколко минути.
Приветствам възможността да се срещна с Вас, за да обсъдим как моите умения и професионален опит могат да бъдат от полза на ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/. Ще се свържа с Вас отново в рамките на идващата седмица, за да обсъдим възможността за среща.
С уважение,
Мария Георгиева
maria.georgieva@mail.com
088-123-4567
Примерен текст на непоискан имейл с кандидатура за работа #6 /при препоръка от настоящ служител на компанията/
Относно: Представяне на професионалист с опит в обслужване на клиенти (реф.Петър Петров)
Уважаеми господин Иванов,
Компании с отлична репутация като ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/ се нуждаят от ангажирани и мотивирани служители. Бившият ми колега Петър Петров, работещ в компанията Ви, предложи да се свържа с Вас, за да споделя моите умения и опит в областта на ….. /конкретна професионална област/. Той смята, че моята квалификация може да бъде от полза за компанията Ви и съм истински развълнувана да се свържа с Вас и да проуча тази възможност.
Образованието ми е в областта на ….. След като получих диплома, продължих да работя като ….. Задълженията ми включваха ….., ….. и ….. Смятам, че този опит ще ми помогне да допринеса за успеха на ….. /име на фирмата, в която кандидатстваш/.
Прилагам автобиографията си и бих се радвала да се срещна с Вас в удобно за Вас време, за да обсъдим всички възможности за работа.
Благодаря за отделото време и за вниманието Ви към кандидатурата ми!
С уважение,
Мария Георгиева
maria.georgieva@mail.com
088-123-4567
Създаването и изпращането на непоискан имейл с твоята кандидатура изисква повече време, отколкото изготвяне на обичайно мотивационно писмо, написано в отговор на публикувана обява за работа. И дори и да е перфектно написан, пак няма гаранция, че компанията ще бъде склонна изообщо да обмисли кандидатурата ти.
Това обаче не означава, че такъв подход не дава резултати.
Ако изпратиш непоискан имейл и ясно покажеш защо компанията се нуждае от професионалист като теб, ще привлечеш много повече вниманието на работодателя, отколкото ако си просто един от многото кандидатствали по обявена свободна позиция.
Голяма част от успеха на такъв имейл зависи от твоето разбиране какви са нуждите на компанията и от качеството на текста в имейла ти.
Затова проучи внимателно работодателя и ползвай примерните ни текстове, за да създадеш своя собствен перфектен непоискан имейл.
Пожелаваме ти успех!