„Пиша Ви, за да Ви предложа едно евентуално сътрудничество...“ Така започва почти всяко мотивационно писмо, което получават работодателите.
От една страна не казваш нищо конкретно с шаблонни фрази като горната или като тази: „Позицията е в сферата, в която искам да се развивам...“, а от друга – не се отличаваш от останалите кандидати.
А това не е най-успешната стратегия за намиране на страхотна нова работа.
Как изглежда едно добро мотивационно писмо?
More...
Какво представлява доброто мотивационно писмо
Мотивационното писмо е документ от само 1 страница, който изпращаш заедно с твоята автобиография, за да предоставиш допълнителна информация за твоите умения и опит.
Писмото съдържа детайлна информация защо си подходящ за позицията, за която кандидатстваш.
Работодателите използват мотивационното писмо, за да преценят кои от кандидатстващите да поканят на интервю и кои – не.
Ако работодател изисква да изпратиш мотивационно писмо, то това ще е посочено в обявата за работа.
Дори и дадена фирма да няма такова изискване обаче, обмисли дали да не го направиш. Така ще покажеш, че си положил допълнителни усилия специално за тази позиция и компания.
Не повтаряй това, което е написано в автобиографията ти, а включи специфична информация защо отговаряш на изискванията на работодателя.
Цел на мотивационното писмо
Целта на мотивационно писмо е да посочиш кои твои знания, качества и умения ще ти помогнат да изпълняваш перфектно задълженията си, т.е. кои са твоите силни страни, които те правят най-подходящ за свободната позиция.
Добре е да споменеш и къде и как си придобил тези знания, качества и умения.
Целта ти е работодателят да остане с убеждението, че ти си най-способния и подготвен кандидат от всички, които желаят да заемат свободната позиция.
Съдържание на мотивационното писмо
Често мотивационното писмо е първия ти контакт с работодателя, създаващо и критичното първо впечатление за теб.
Нещо, което може би ти изглежда незначително (напр. правописна грешка, допусната в бързината), може да е причина кандидатурата ти да бъде отхвърлена.
От друга страна, дори и мотивационното ти писмо да е безупречно, ако е копи-пейст на шаблоните в интернет или е много общо (не се споменава името на компанията, на позицията или конкретните, посочени в обявата задължения), кандидатурата ти най-вероятно също ще бъде отхвърлена.
Доброто мотивационно писмо обяснява причините за твоя интерес в конкретната компания и посочва точно кои твои умения и опит биха били най-подходящи в случая.
За да определиш това, прочети внимателно описанието на задълженията от обявата за работа, направи оценка на собствените си умения и прецени кои от тях са най-подходящи, за да свършиш тези задължения перфектно.
За да те улесним, създадохме 24 бланки на мотивационни писма. Бланките са с предварително попълнен текст, в който просто трябва да поставиш ключовата за теб информация.
Избери подходящата за теб, спрямо опита ти и изискванията за заемане на свободната позиция.
Секции на мотивационното писмо
1. Информация за контакт
Първата част на писмото включва името, адреса и координатите ти за контакт: телефонния ти номер и имейл адреса ти, както и актуалната дата и контактната информация на компанията.
Ако мотивационното ти писмо е текст в имейл, твоите координати следва да са най-отдолу в имейла ти.
2. Поздрав
Препоръчително е да намериш името на точния служител, до когото да адресираш писмото.
Направи проучване, започвайки от сайта на компанията в LinkedIn, или просто се обади в компанията и попитай, за да избегнеш общите фрази: „Уважаеми господа“, „до Управителя“ и др. подобни. Те просто изглеждат сякаш не си положил достатъчно усилия, тъй като писмото, кандидатстването ти и фирмата не са важни за теб.
Докато, ако адресираш писмото до правилния човек, ще демонстрираш твоята инициативност и искрен интерес към позицията.
3.Въведение
Това е тази част на писмото, която дава информация на работодателя за коя позиция кандидатстваш и как си научил за нея.
ПРИМЕР: Мотивационно писмо - въведение
Кандидатствам за свободната позиция ИТ мениджър, обявена в monster.bg. Прилагам на Вашето внимание и моята автобиография.
4.Тяло на писмото
Тази секция включва:
Параграф 1 – Защо пишеш
Това е шанса ти да грабнеш вниманието на четящия. Посочи няколко основни твои силни страни, които ще демонстрират, че си изключително подходящ за позицията.
ПРИМЕР: Мотивационно писмо - параграф 1
Както ще видите от автобиографията ми, имам над 3 години опит в ИТ бранша и вярвам, че моите знания и натрупани умения през този период ме правят изключително подходящ за позицията.
Параграф 2 – Какво можеш да предложиш на работодателя
Тук трябва да дадеш примери от предишните ти местоработи и постигнатите от теб резултати в тези ситуации. Очертай твоите ключови компетенции. Можеш и да ги изброиш с тирета или с номерация (булети), за да задържиш вниманието на четящия.
ПРИМЕР: Мотивационно писмо - параграф 2
На настоящата си позиция като Маркетинг мениджър в Software ООД допринесох за увеличаването на поръчките на нашия продукт със 156 % за по-малко от 12 месеца, което помогна на компанията да увеличи приходите си с 55 % в сравнение с предишната година.
Параграф 3– Какво знаеш за компанията
Покажи, че си направил проучване и познаваш бизнеса на фирмата, както и как ще допринесеш за изпълнението на целите й.
ПРИМЕР: Мотивационно писмо - параграф 3
Уверен съм, че мога да пренеса този успех и във Вашата компания, с което да помогна тя да затвърди репутацията си на една от успешните най-бързо развиващи се ИТ фирми. С моя опит и умения вярвам, че мога да започна активно да допринасям за изпълнението на целите на компанията веднага след назначаването ми.
5.Заключение
Обобщи с какво можеш да бъдеш полезен на позицията, за която кандидатстваш и предложи следващите стъпки – телефонно обаждане от работодателя или среща с него. Завърши писмото си с името и фамилията ти.
ПРИМЕР: Мотивационно писмо - приключване
Благодаря за отделеното време! Очаквам с нетърпение да се видим, за да обсъдим моята кандидатура в детайли.
Важно е писмото ти да е фокусирано, сбито и да съдържа само няколко параграфа. Дай точно толкова информация, колкото да предизвикаш интерес у работодателя да се свърже с теб, за да те покани на интервю.
Какво не трябва да включваш в мотивационното писмо
Форматиране на мотивационното писмо
Мотивационното ти писмо следва да е форматирано като бизнес писмо.
Пример за добро мотивационно писмо
МАРИЯ ИВАНОВА
гр. София, ул. Иван Вазов № 1 | info@mariaivanova.com | 359 000 000 001
Дата: 25 април 2017 г.
До г-н Петър Петров
Star Wars Media OOД
Е: jobs@petarpetrov.bg
Т: 359 000 000 002
Относно: Кандидатстване за позиция Административен асистент, реф. № AASWM
Уважаеми господин Петров,
Като млад и мотивиран професионалист, съм изключително заинтересована от свободната позиция Административен асистент в Star Wars Media ООД, публикувана на сайта на компанията.
През юни 2016 завърших обучението си по Бизнес администрация в УНСС в гр. София със степен Магистър. Притежавам знанията и практическите умения, изисквани за заемане на свободната позиция.
Относно моята умения и квалификация за заемане на позицията:
1. Обслужване на клиенти: От 3 години работя в сферата на обслужване на клиенти, консултирайки физически влезлите във фирмения магазин на Apple в гр. София клиенти, както и тези, които отправят онлайн запитвания.
2. Работа на рецепция: В Uber Bulgaria съм имала отговорности, свързани с отговаряне на входящи обаждания и оказване на помощ на клиентите, имащи запитвания по телефон.
3. Административни задължения: Притежавам сертификат за преминато обучение по Администриране на документи, както и умения за попълване и обработка на документи, картотекиране, и писмена бизнес комуникация.
Прилагам на Вашето внимание и моята автобиография.
Ще оценя високо възможността да се видя с Вас на интервю за работа, за да обсъдим моята кандидатура. Можете да се свържете с мен в удобно за Вас време на посочените по-горе електронна поща и телефонен номер.
Благодаря предварително за отделеното време,
Мария Иванова
За финал
Мотивационното писмо, независимо дали е в отделен файл или е в текста на мейла, придружаващ автобиографията ти, е важна част от кандидатурата ти за избраната от теб позиция.
To й придава онзи персонален щрих, който би могъл значително да увеличи шансовете ти за интервю.
Затова проучи работодателя, анализирай обявата за работа и собствените си силни качества и умения, и съчетай наученото в кратък, делови и любезен текст, демонстриращ силния ти интерес към компанията, бранша и позицията.
Ентусиазмът е заразен. Ако спазваш горните прости правила, имаш голям шанс успееш да накараш бъдещия ти работодател да гори от нетърпение да се види с теб.
Успех!
Използвани източници: reed.co.uk
