Компютърни умения на работното място

0  КОМЕНТАР/И

Работата ни става все по-дигитализирана и използваме все повече технологии на работното си място. Затова и работодателите изискват владеене на различни компютърни умения от кандидатите за работа.

Компютърните умения са знанията и уменията, от които се нуждаеш, за да изпълняваш различни работни задачи на настолен компютър, лаптоп, таблет, мобилен телефон или друго устройство или техническо оборудване. Те са част от т.нар. твърди умения.

Виж кои са най-често ползваните софтуери, програми, технологии и дигитални инструменти на работното място, и какви основни умения следва да притежаваш, за да си успешен кандидат за работа.

More...

Видове компютърни умения

Какви компютърни умения ще ти трябват зависи от естеството на работата ти и от сферата, в която работиш.

Ето няколко компютърни умения, често търсени от работодателите:

Офис пакет (Office Suite)

Т.нар. офис пакет обединява група от програми, използвани за завършване на разнообразни задачи на компютър.

Той обикновено включва програми за текстообработка, изготвяне на таблици и презентации, използване на имейл и календар, и работа с пространство за съхранение на информация. Включва и инструменти за провеждане на видеоконферентни разговори и срещи.

Най-често използваните офис пакети са:

  • Microsoft Office, включващ програмите Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote и Teams
  • Google Workspace, включващ инструментите Sheets, Docs, Slides, Gmail, Calendar, Chat, Drive и Meet

Много доброто познаване на тези програми е толково ключово за повечето работни места, че повечето работодатели просто вече предполагат, че знаеш как да работиш с тях.

Таблици

Програмите, необходими за създаване и работа с електронни таблици са част от офис пакетите.

В зависимост от естеството на работата ти, може да използваш електронните таблици за изпълнение на разнообразни задачи – изготвяне на статистика за продажби, клиенти, стоки, и т.н.; създаване на макроси за автоматизиране на задачи; анализ, проследяване, съхраняване и визуализиране на данни; или пък създаване на графици, карти и диаграми.

За всяка позиция обаче се изисква да познаваш основите, като например как да изготвиш и разчетеш електронна таблица, да сортираш данни или да създаваш прости формули.

Най-често ползваните програми за създаване на електронни таблици са:

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets

Инструменти за изготвяне на презентации

Много работни места изискват изготвяне и представяне на презентации. Софтуерът, който най-често се използва за създаване на презентации е част от офис пакетите.

Ето и някои от най-често ползваните инструменти за изготвяне на презентации:

  • Microsoft PowerPoint
  • Инструменти за визуализация на данни - Microsoft Excel, Tableau, Google Charts
  • Google Slides
  • Canva 
  • Prezi

Инструменти за комуникация

Една от основните функции на компютрите на работното място е улесняването на комуникацията.

В зависимост от местоработата ти и фирмената култура, може да се нуждаеш от специфични умения за работа с различни инструменти за комуникация.

Компаниите обикновено ползват:

  • Чат (Microsoft Teams, Slack, Google Chat, Discord)
  • Имейл (Outlook, Gmail)
  • Инструменти за управление на проекти (Asana, Trello)
  • Инструменти за провеждане на видеоконференции (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype)

Инструменти за управление на проекти и работа в екип

Компаниите представляват групи от хора, които работят заедно за постигане на общи цели. Така че компютърните умения, които ти помагат да си сътрудничиш с другите, са изключително важни.

Софтуерите пък за управление на проекти позволяват проследяване на статуса на действията по даден проект.

Някои от тези инструменти са:

  • Asana
  • Trello
  • Google Workspace
  • Програми за съхранение и споделяне на файлове - Dropbox, Google Drive, iCloud
  • Microsoft Teams
  • Salesforce

Умения за програмиране

Уменията за програмиране се използват за създаване на специфичен софтуер, сайт, приложение и отделна функция за компютър, таблет, телефон или уеб.

Някои от уменията за програмиране включват владеене на:

  • HTML
  • CSS
  • JavaScript
  • Python
  • Ruby
  • SQL

Специфични умения, в зависимост от работата

Компютърните умения могат да се ползват на различни работни места и позиции. Например, ползването на MS Office Suite и имейл са базови за почти всяка работа.

Съществуват обаче и компютърни умения, които се ползват за извършване на по-специфични работни задачи или при работа в определена сфера.

 Ето няколко често използвани умения и инструменти в зависимост от естеството на работата:
  • Счетоводство: различни счетоводни и складови софтуери
  • Създаване на съдържание: системи за управление на съдържание, Google Analytics и Search Console
  • Данни: Google Sheets, MATLAB, Microsoft Excel, Tableau
  • Дизайн: Adobe Creative Cloud (Illustrator, InDesign, Photoshop), AutoCAD, Canva, Microsoft Visio
  • Онлайн маркетинг: Google Ads, Google Analytics, MailChimp, SEO и SEM, управление на акаунти в социални мрежи (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, TikTok)
  • Подбор: инструменти за набиране на кандидати (LinkedIn Recruiter) и системи за обработка на кандидатури за работа (ATS)
  • Продажби: Salesforce, HubSpot

Как да подобриш компютърните си умения?

Стига да имаш желание, винаги можеш да придобиеш нови компютърни умения или да усъвършенстваш тези, които вече имаш.

 Ето няколко съвета как да го направиш най-лесно:
  • Запиши се в онлайн курс: Почти всички компютърни умения могат да бъдат усвоени чрез завършване на онлайн курсове в образователни платформи като Coursera, LinkedIn Learning и Udemy - често безплатно или на ниска цена.
  • Посети източника: Ако искаш да научиш повече за работата с конкретна програма или технология, първо посети сайта на компанията, която я е създала. Там обикновено има безплатни уроци и полезна информация, предлагани директно от създателя на софтуера.
  • Безплатни уроци в YouTube: Ако трябва бързо да се научиш как да изпълняваш конкретна задача, в YouTube ще намериш клипове, които ще те преведат стъпка по стъпка през изпълнението ѝ. Съществуват и специализирани онлайн форуми, където можеш да публикуваш технически въпрос, на които други по-опитни потребители да ти отговорят.

Демонстриране на компютърни умения по време на търсене на нова работа

При кандидатстване за работа, това, с което следва да се съобразиш, са изискванията за заемане на позицията, посочени в обявата за работа. Прочети я внимателно и виж какви умения следва да притежава подходящия кандидат.

След като разбереш на кои компютърни умения следва да наблегнеш, ето как да ги използваш:

В кандидатура за работа

Твоята автобиография често е първото впечатление, което ще направиш на бъдещия ти работодател. Затова следва да я адаптираш за всяка позиция, за която кандидатстваш така, че да подчертава специфичните ти умения, опит и квалификации, посочени и в обявата за работа.

Едно от първите места, върху които ще се спре погледа на четящия CV-то ти, е разделът с умения, който показва дали притежаваш всички ключови умения, необходими за доброто изпълнение на работата. Там следва да добавиш и изискваните компютърни умения.

Пример

УМЕНИЯ

Маркетинг: копирайтинг, SEO, анализ на данни
Маркетинг инструменти: Google AdWords, Facebook Insights, MailChimp
Инструменти за анализ: Google Analytics и Search Console, Tableau, Microsoft Excel

В мотивационно писмо

Мотивационното писмо ти позволява да демонстрираш уникалността си и можеш да го използваш, за да споделиш най-важните си компютърни умения.  

Пример

Бях особено развълнуван да видя, че вашият екип използва Tableau. На настоящата си работа ръководех прехода на цялата ни компания към Tableau, събирайки всички бази данни и създавайки „табла“ за всеки екип, така че да могат лесно да виждат само необходимата им информация.

В LinkedIn профил

На днешния пазар на труда LinkedIn е мястото, където можеш да бъдеш забелязан от потенциални работодатели. Много специалисти по подбор използват LinkedIn за намиране на подходящи кандидати.

Разделът „Skills & Endorsements“ в профила ти е мястото за посочване на всички притежавани от теб компютърни умения. Добави най-ключовите и в заглавието, секцията About и работния ти опит.

По време на интервю за работа

Ако си стигнал до интервю, то вече си показал на бъдещия си работодател поне някои от уменията, които той иска да види. Не спирай дотук обаче. Докато отговаряш на въпросите на интервюиращите, намери възможност да споменеш какви технологии и компютърни умения ползваш.

Пример

Насрочих среща в Teams и проведох първоначалния си разговор с потенциалния клиент онлайн.

По време на целия процес по подбор

Почти сигурно е, че ще общуваш с потенциални работодатели по имейл или в LinkedIn. Може също да се наложи да участваш и във видео интервю.

Тези ситуации ти предоставят идеална възможност да демонстрираш компютърните си умения.


Имаш нужда от подкрепа при изготвяне на документите ти за кандидатстване? Довери ни се.

forjobhunters.com ще ти помогне да изготвиш впечатляваща кандидатура за работа: 

изготвяне на кандидатура

Наръчник "Изготвяне на кандидатура за работа"

Инструкции и бланки за създаване на кандидатура.

кандидатура за работа

Изготвяне на кандидатура за работа

Изготвяне на персонализирани CV и мотивационно писмо.

цялостна подкрепа

Професионална кариерна подкрепа

Професионална подкрепа до намиране на нова работа.


Прочети още


{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Абонирай се за електронния ни бюлетин!

>