Компютърни умения на работното място

Работата ни става все по-дигитализирана и използваме все повече технологии на работното си място. Затова и работодателите изискват владеене на различни компютърни умения от кандидатите за работа.

Компютърните умения са знанията и уменията, от които се нуждаеш, за да изпълняваш различни работни задачи на настолен компютър, лаптоп, таблет, мобилен телефон или друго устройство или техническо оборудване. Те са част от т.нар. твърди умения.

Виж кои са най-често ползваните софтуери, програми, технологии и дигитални инструменти на работното място, и какви основни умения следва да притежаваш, за да си успешен кандидат за работа.

Видове компютърни умения

Какви компютърни умения ще ти трябват зависи от естеството на работата ти и от сферата, в която работиш.

Ето няколко компютърни умения, често търсени от работодателите:

Офис пакет (Office Suite)

Т.нар. офис пакет обединява група от програми, използвани за завършване на разнообразни задачи на компютър.

Той обикновено включва програми за текстообработка, изготвяне на таблици и презентации, използване на имейл и календар, и работа с пространство за съхранение на информация. Включва и инструменти за провеждане на видеоконферентни разговори и срещи.

Най-често използваните офис пакети са:

Много доброто познаване на тези програми е толково ключово за повечето работни места, че повечето работодатели просто вече предполагат, че знаеш как да работиш с тях.

Таблици

Програмите, необходими за създаване и работа с електронни таблици са част от офис пакетите.

В зависимост от естеството на работата ти, може да използваш електронните таблици за изпълнение на разнообразни задачи – изготвяне на статистика за продажби, клиенти, стоки, и т.н.; създаване на макроси за автоматизиране на задачи; анализ, проследяване, съхраняване и визуализиране на данни; или пък създаване на графици, карти и диаграми.

За всяка позиция обаче се изисква да познаваш основите, като например как да изготвиш и разчетеш електронна таблица, да сортираш данни или да създаваш прости формули.

Най-често ползваните програми за създаване на електронни таблици са:

Инструменти за изготвяне на презентации

Много работни места изискват изготвяне и представяне на презентации. Софтуерът, който най-често се използва за създаване на презентации е част от офис пакетите.

Ето и някои от най-често ползваните инструменти за изготвяне на презентации:

Инструменти за комуникация

Една от основните функции на компютрите на работното място е улесняването на комуникацията.

В зависимост от местоработата ти и фирмената култура, може да се нуждаеш от специфични умения за работа с различни инструменти за комуникация.

Компаниите обикновено ползват:

Инструменти за управление на проекти и работа в екип

Компаниите представляват групи от хора, които работят заедно за постигане на общи цели. Така че компютърните умения, които ти помагат да си сътрудничиш с другите, са изключително важни.

Софтуерите пък за управление на проекти позволяват проследяване на статуса на действията по даден проект.

Някои от тези инструменти са:

Умения за програмиране

Уменията за програмиране се използват за създаване на специфичен софтуер, сайт, приложение и отделна функция за компютър, таблет, телефон или уеб.

Някои от уменията за програмиране включват владеене на:

Специфични умения, в зависимост от работата

Компютърните умения могат да се ползват на различни работни места и позиции. Например, ползването на MS Office Suite и имейл са базови за почти всяка работа.

Съществуват обаче и компютърни умения, които се ползват за извършване на по-специфични работни задачи или при работа в определена сфера.

Как да подобриш компютърните си умения?

Стига да имаш желание, винаги можеш да придобиеш нови компютърни умения или да усъвършенстваш тези, които вече имаш.

Демонстриране на компютърни умения по време на търсене на нова работа

При кандидатстване за работа, това, с което следва да се съобразиш, са изискванията за заемане на позицията, посочени в обявата за работа. Прочети я внимателно и виж какви умения следва да притежава подходящия кандидат.

След като разбереш на кои компютърни умения следва да наблегнеш, ето как да ги използваш:

В кандидатура за работа

Твоята автобиография често е първото впечатление, което ще направиш на бъдещия ти работодател. Затова следва да я адаптираш за всяка позиция, за която кандидатстваш така, че да подчертава специфичните ти умения, опит и квалификации, посочени и в обявата за работа.

Едно от първите места, върху които ще се спре погледа на четящия CV-то ти, е разделът с умения, който показва дали притежаваш всички ключови умения, необходими за доброто изпълнение на работата. Там следва да добавиш и изискваните компютърни умения.

В мотивационно писмо

Мотивационното писмо ти позволява да демонстрираш уникалността си и можеш да го използваш, за да споделиш най-важните си компютърни умения.  

В LinkedIn профил

На днешния пазар на труда LinkedIn е мястото, където можеш да бъдеш забелязан от потенциални работодатели. Много специалисти по подбор използват LinkedIn за намиране на подходящи кандидати.

Разделът „Skills & Endorsements“ в профила ти е мястото за посочване на всички притежавани от теб компютърни умения. Добави най-ключовите и в заглавието, секцията About и работния ти опит.

По време на интервю за работа

Ако си стигнал до интервю, то вече си показал на бъдещия си работодател поне някои от уменията, които той иска да види. Не спирай дотук обаче. Докато отговаряш на въпросите на интервюиращите, намери възможност да споменеш какви технологии и компютърни умения ползваш.

По време на целия процес по подбор

Почти сигурно е, че ще общуваш с потенциални работодатели по имейл или в LinkedIn. Може също да се наложи да участваш и във видео интервю.

Тези ситуации ти предоставят идеална възможност да демонстрираш компютърните си умения.

Имаш нужда от подкрепа при изготвяне на документите ти за кандидатстване? Довери ни се.

forjobhunters.com ще ти помогне да изготвиш впечатляваща кандидатура за работа: