Изготвяне на автобиография: насоки за създаване на перфектно CV

Автобиографията е документ, който съдържа информация за твоето образование, трудов опит и професионални умения и квалификации. Тя представя твоята уникална професионална история и е основен компонент на кандидатурата ти за работа.

Когато е написана правилно, автобиографията казва ясно на бъдещия ти работодател какво можеш да правиш и как можеш да допринесеш за развитието на компанията.

При търсене на работа, автобиографията обикновено е първата точка за контакт между теб и компанията, в която искаш да работиш. И от това първо впечатление зависи дали ще преминеш към следващата стъпка от процеса по подбор – интервюто за работа.

Виж какво следва да имаш предвид при изготвяне на автобиография.

При изготвяне на автобиография трябва много ясно да опишеш трудовия си опит, показвайки недвусмислено защо си подходящ за позицията, за която кандидатстваш.

Тук изброй всички позиции, които си заемал, фирмите, в които си работил, и периодите, в които си бил там. За всяка позиция добави 2-4 кратки фрази, обясняващи какво си правил, уменията и инструментите, които си използвал, и какво си постигнал (резултатите от работата ти). При изброяване на задълженията ти всяко задължение следва да започва със силен глагол, който най-добре описва това, което си правил.

Там, където е уместно, посочи и количествените и качествените си работни постижения. Ако са много, съсредоточи се върху най-ключовите и върху тези, които най-добре пасват на свободната позиция.

Имай предвид и че за да привлечеш вниманието на конкретен работодател, следва да персонализираш тази секция, като напаснеш опита и квалификациите си към неговите изисквания. За да направиш това, прочети внимателно обявата му за работа. След това виж кои от посочените в нея работни задължения, изисквани умения и качества притежаваш, и наблегни на тях.

В този раздел, освен официалния ти трудов опит, можеш да включиш и доброволческа дейност, училищни проекти, стажове и всякакви други дейности, стига да са свързани с позицията, за която кандидатстваш.

И накрая, ако имаш разнообразен трудов опит, можеш да го обединиш в различни подсекции, като например „Работен опит“ и „Доброволчески опит“ или пък „Обслужване на клиенти“, „Организационен опит“ и „Мениджърски опит“.

При изготвяне на автобиография помисли дали да не обединиш професионалните си умения в отделен раздел, включващ ключовите ти твърди умения, техническите ти умения и езикови умения, ако владееш чужди езици и се изискват за заемане на свободната позиция.

Кои умения са най-важните и кои следва да включиш в тази секция ще зависи от работата, за която кандидатстваш.

Твърдите умения могат да включват например умения за управление на проекти, планиране на събития, графичен дизайн и обслужване на клиенти.

Техническите умения обикновено се отнасят до умения за работа със специфичен софтуер, инструменти, системи и владеене на програмни езици. Няколко примера: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, софтуер за управление на проекти, Photoshop, SEO, JavaScript, и др.

Обикновено този раздел се поставя в долната част на автобиографията. В отделни случаи - като например при изготвяне на автобиография, базирана на умения, или при кариерна промяна - можеш да го поставиш над секцията с трудовия ти опит.

След като изготвиш автобиографията си, откъсни се за момент от нея и се върни по-късно със свеж поглед, за да я редактираш и коригираш.

Провери дали информацията за контакт е изписана коректно и е актуална. След това прегледай дали стилът ти на изразяване е последователен и унифициран. Провери и за правописни и стилистични грешки.

След това започни да съкращаваш документа, ако е много дълъг. Не е задължително автобиографията ти да е от 1 страница, но е желателно да е възможно най-малко страници (максимум 2) при 10 или по-малко години трудов опит. Разбира се, има и изключения – например, ако си работил по много различни ключови проекти, имаш много работни постижения или заемаш висока мениджърска позиция и вече си утвърден професионалист.

От гледна точка на форматирането следва да обмислиш няколко неща. Първо, какъв шрифт използваш и четлив ли е той не само от човек, но и от софтуер? Arial, Arial Narrow, Calibri, Cambria, Garamond или Helvetica са добри опции.

Освен това, реши как ще запазиш документа - във Word или в PDF? Нито една от двете опции не е грешна, въпреки че PDF формата гарантира, че форматирането няма да се размести, ако автобиографията бъде отворена на компютър, ползващ различни оперативна система и програми.

При изготвяне на автобиография, помисли и за най-добрия начин да представиш информацията в нея.

Има 3 основни формата, които се ползват за подреждане на информация в автобиография. Избери и използвай един от тях:

Хронологична автобиография: Най-често срещаният формат на автобиография. В нея работния опит се изброява в обратен хронологичен ред, разделен по работодател и позиция, започвайки с последната месторабота.

Функционална автобиография: При този формат в началото на автобиографията се подчертават най-подходящите за свободната позиция умения, последвани от трудовия опит. Така, ако трудовият ти опит е малък, имаш много прекъсвания в него или пък не е съвсем подходящ за свободната позиция, не наблягаш на него.

Комбинирана автобиография: Този формат съчетава както хронологичния, така и функционалния подход, като при него се подчертават подходящите умения в горната част на автобиографията, а след това се изброяват работните позиции в обратен хронологичен ред.