Каква е идеалната дължина за мотивационно писмо?
0 КОМЕНТАР/И
Мотивационното писмо служи като въведение към вашата автобиография, като подчертава защо се интересувате от позицията и как можете да сте полезни на компанията. Затова то следва да е наистина ефективно. Каква обаче е идеалната дължина за мотивационно писмо? Колко дълго трябва да е то? И как можете да използвате най-добре пространството, с което разполагате?
Вижте в тази статия.
Каква е идеалната дължина за мотивационно писмо?
В проучване сред 205 професионалисти по човешки ресурси е установено, че 42% от тях предпочитат да четат мотивационни писма между половин и 1 страница, а 40% предпочитат мотивационни писма, които са по-малко от половин страница. Само 18% казват, че предпочитат да получават мотивационни писма по-дълги от 1 страница.
Консенсусът е, че вашето мотивационно писмо трябва да бъде лесно прочетено за по-малко от 1 минута.
Затова и идеалната дължина на мотивационно писмо е:
Ако това ви се струва прекалено кратко, имайте предвид, че мотивационното писмо не следва да посочва всичко, което сте направили и можете да вършите.
Необходимо ви е съвсем малко място, за да се позиционирате като подходящия професионалист и да събудите любопитството на работодателя.
Как да включите всичко необходимо в 1 страница?
Ето няколко насоки, които ще ви помогнат да изготвите ефективно мотивационно писмо с идеалната дължина.
1. Структура на мотивационното писмо
Мотивационното писмо следва да е структурирано като есе - с въвеждащ параграф, няколко параграфа със същинската част и заключителен параграф.
2. Включете това, което е най-важно за работодателя
За да изготвите наистина ефективно мотивационно писмо, анализирайте кое е най-важното за тази позиция и съсредоточете текста на мотивационното си писмо върху това, което най-много интересува работодателя.
Прочетете внимателно обявата за работа и вижте кои са изискванията за заемане на позицията и какви умения и опит се повтарят.
Така ще идентифицирате ключовите умения и опит, необходими да си вършите работата отлично. Именно тях следва да включите в мотивационното си писмо.
3. Използвайте списъци (bullet points)
Използвайте изброяване в отделни точки, за да предадете накратко ключови части от информацията за вашите квалификации. Така няма да заемете твърде много място и ще улесните четенето на текста.
Пример
Ако решите да създадете раздел „Моята експертиза“, включете в него 3-4 точки, всяка с по 1 фраза или изречение. Освен ключовите за позицията умения и опит, тук можете да засегнете теми като вашия лидерски стил или уменията си за управление на проекти, например.
4. Форматиране
Придържайте се към стандартното, лесно за четене форматиране на файла. Най-общо това означава да ползвате:
5. Финална редакция
Ако мотивационното ви писмо се е получило твърде дълго, прегледайте го и премахнете всичко нерелевантно за свободната позиция.
Опитайте и да изчистите ползвания език:
6. Следвайте инструкциите от обявата за работа
Съветите ни в тази статия са само насоки за изготвяне на ефективно и с идеална дължина мотивационно писмо.
При изготвянето му се съобразете преди всичко с изискванията на работодателя, посочени в обявата за работа, какво следва да съдържа то. Например:
Още полезни насоки за изготвяне на кратко и ефективно мотивационно писмо вижте в тази статия.
А ако имате нужда от подкрепа при изготвяне на идеалната кандидатура за работа, разгледайте как можем да сме ви полезни тук.